Lediga jobb som Övriga kontorsassistenter och sekreterare i Hallstahammar

Se lediga jobb som Övriga kontorsassistenter och sekreterare i Hallstahammar. Genom att välja en specifik arbetsgivare kan du även välja att se alla jobb i Hallstahammar som finns hos arbetsgivaren.

Feriejobb sommaren 2026

Ansök    Feb 12    Hallstahammars kommun    Administrativ assistent
Med Bergslagens skogar i norr, Mälaren i söder och med ett rikt kulturarv som omfattar både en lång industrihistoria, ett kungligt slott och unik kulturmiljö kring Strömsholms kanal är Hallstahammars kommun en plats som lockar både besökare och nya invånare. Vi är en växande kommun med 16 600 invånare i en dynamisk region med närhet till såväl natur som storstad. Vi har ett företagsklimat som är bland det bästa i länet och vi levererar en välfärd med hög k... Visa mer
Med Bergslagens skogar i norr, Mälaren i söder och med ett rikt kulturarv som omfattar både en lång industrihistoria, ett kungligt slott och unik kulturmiljö kring Strömsholms kanal är Hallstahammars kommun en plats som lockar både besökare och nya invånare. Vi är en växande kommun med 16 600 invånare i en dynamisk region med närhet till såväl natur som storstad. Vi har ett företagsklimat som är bland det bästa i länet och vi levererar en välfärd med hög kvalitet.

Vår vision är att vara en kommun där allt är enkelt och nära, där nytänkande och kreativitet är självklart. Givetvis visar vi ansvar och engagemang för att kunna skapa ett bättre samhälle och miljö för kommande generationer. Kort sagt så ska du hitta det goda livet i storstadens närhet i Hallstahammars kommun oavsett om du bor här, driver företag, arbetar i kommunen eller bara är här på tillfälligt besök.



ARBETSUPPGIFTER
Vill du prova på arbetslivet, tjäna egna pengar och göra något meningsfullt i Hallstahammars kommun i sommar? Hallstahammars kommun söker nu feriejobbare som vill skaffa värdefull arbetslivserfarenhet och bidra till våra verksamheter under sommaren 2026. Som feriejobbare får du möjlighet att arbeta inom något av följande områden:

Tekniska förvaltningen, Städpatrullen gata/park  

• Jobba utomhus och bidra till att utemiljöer, parker och lekplatser hålls rena och fina runt om i kommunen. 

Äldreförvaltningen

• Sätt guldkant på äldres vardag till exempel genom promenader, korsord och samtal på äldreboende eller vår förebyggande verksamhet. Det finns enstaka plats för administrativa uppgifter inom hemtjänsten. Det krävs att du har fyllt 16 år. 

Social- och arbetsmarknadsförvaltningen

• Skapa meningsfulla dagar för personer med funktionsnedsättning, eller arbeta praktiskt på jobbcentrums Skogsbacken med exempelvis gräsklippning och serviceuppgifter. 

Barn- och utbildningsförvaltningen

• Du kommer du vara förebild för barn i fritidsverksamhet vad gäller läsning och rörelseaktiviteter enligt det framgångsrika konceptet LÄSA ÄGER, lasaager.se. Alternativt medverka i aktiviteter ute och inne med yngre barn på någon av kommunens förskolor.  

Kultur- och fritidsförvaltningen

• För dig som lockas av kreativa sysslor i kulturverksamheten eller på biblioteket. Eller för dig som önskar vara med och planera aktiviteter på fritidsgården. Dessutom har vi några platser för er som fyllt 16 år och vill feriejobba som badvärd och inom fastighetsskötsel på Skantzö Bad & Camping. 

Kommunstyrelseförvaltningen

• Följ kommunhusets vardag och prova att jobba med kommunikation, kundservice och olika administrativa uppgifter. Här får du inblick i såväl kundcenter, nämndkansli som kommunens politiska processer.

KVALIFIKATIONER
Du som är född 2008, 2009 eller 2010 kan söka feriejobb hos oss.

För att få feriejobb måste du eller en av dina vårdnadshavare vara folkbokförd i Hallstahammars kommun.  

De som inte tidigare har jobbat hos oss får prioritet. Ju mer flexibel du är med vilka veckor du kan arbeta och ju fler önskemål du anger desto större chans att du får jobb. Vi kommer att lotta platserna i den ordning du har rangordnat dina önskemål.

Viktigt att veta 

• Alla feriearbetare har en handledare. 
• Observera att vissa verksamheter kräver att du har fyllt 16 år. 
• Vissa verksamheter kräver att du kan visa upp utdrag ur belastningsregistret om du blir erbjuden en plats.  
• Om du inte har hunnit fylla 18 år krävs din vårdnadshavares godkännande. 

Läs mer om feriejobben via kommunens hemsida: Feriejobb för ungdomar - Hallstahammars kommun

Ta chansen att utveckla dig själv, skaffa nya vänner och få en sommar full av meningsfulla upplevelser!

ÖVRIGT

Hallstahammars kommun ingår i finskt förvaltningsområde och vi ser gärna sökanden med kunskaper i finska i tal och skrift.

Alla erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp undanbedes vänligen men bestämt. Visa mindre
Ansök

Nämndsekreterare

Ansök    Nov 3    Hallstahammars kommun    Kontorist
Med Bergslagens skogar i norr, Mälaren i söder och med ett rikt kulturarv som omfattar både en lång industrihistoria, ett kungligt slott och unik kulturmiljö kring Strömsholms kanal är Hallstahammars kommun en plats som lockar både besökare och nya invånare. Vi är en växande kommun med 16 600 invånare i en dynamisk region med närhet till såväl natur som storstad. Vi har ett företagsklimat som är bland det bästa i länet och vi levererar en välfärd med hög k... Visa mer
Med Bergslagens skogar i norr, Mälaren i söder och med ett rikt kulturarv som omfattar både en lång industrihistoria, ett kungligt slott och unik kulturmiljö kring Strömsholms kanal är Hallstahammars kommun en plats som lockar både besökare och nya invånare. Vi är en växande kommun med 16 600 invånare i en dynamisk region med närhet till såväl natur som storstad. Vi har ett företagsklimat som är bland det bästa i länet och vi levererar en välfärd med hög kvalitet.

Vår vision är att vara en kommun där allt är enkelt och nära, där nytänkande och kreativitet är självklart. Givetvis visar vi ansvar och engagemang för att kunna skapa ett bättre samhälle och miljö för kommande generationer. Kort sagt så ska du hitta det goda livet i storstadens närhet i Hallstahammars kommun oavsett om du bor här, driver företag, arbetar i kommunen eller bara är här på tillfälligt besök.

Är du intresserad av kommunal verksamhet och vill verka i hjärtat av kommunen? Vill du vara en viktig kugge i det fortsatta utvecklingsarbetet inom nämndkansliet? Då kan tjänsten som nämndsekreterare hos Hallstahammars kommun vara något för dig. 

Tjänsten innebär att du tillhör nämndkansliet som idag består av två registratorer, tre nämndsekreterare, arkivarie och en kanslichef. Vi ska nu anställa en till nämndsekreterare. Här välkomnas du till ett team med framåtanda, gemenskap och som känner en stolthet i att vara med och bidra till kommunens uppdrag, ett intresse som vi hoppas att du delar.

ARBETSUPPGIFTER
Som nämndsekreterare erbjuds du ett omväxlande jobb mitt i den politiska processen och vi söker dig som har flerårig erfarenhet från liknande tjänst. Utifrån ditt uppdrag är du van att ansvara för att förbereda och genomföra nämndens sammanträden och fungera som stöd för förtroendevalda, handläggare och chefer. Du har en viktig roll i samverkan mellan förvaltning och politik.

Tjänsten innebär även att man får möjlighet att vara delaktig i att utveckla arbetet inom nämndkansliet De nämnder som kansliet bistår är:

     - barn- och utbildningsnämnden

    - bygg- och miljönämnden 

    - kultur- och fritidsnämnden 

     - kommunstyrelsen

    - social- och arbetsmarknadsnämnden

     - äldrenämnden  

      - tekniska nämnden

Vi söker dig som känner dig trygg i din yrkesroll, som tar ansvar för dina arbetsuppgifter på ett strukturerat och organiserat sätt och snabbt anpassar dig till nya omständigheter. Din goda sociala kompetens kommer väl till pass då rollen innebär att du arbetar mot ett brett kontaktnät inom organisationen och där är din förmåga att skapa förtroende och goda relationer är av yttersta vikt.

Som nämndsekreterare arbetar du bland annat med att:

-Förbereda och genomföra nämndens sammanträden bl.a. genom att upprätta       dagordning och protokoll, expediera beslut och övriga för ett sammanträde förekommande uppgifter 

-Fungera som stöd mot handläggare och chefer kopplat till ärendeberedningsprocessen

 -Ansvara för kommunens centrala administration och dokumenthantering inklusive hantering och registrering av handlingar från kommunens samtliga sju nämnder och kommunstyrelsen

- Delta i det löpande arbete med nämndernas officiella e-post, inkommande handlingar, utlämnande av handlingar och arkivering genom kommunens ärendehanteringssystem 

-Hantering av inkommande frågor från allmänheten

KVALIFIKATIONER
       Högskole- eller universitetsexamen inom offentlig förvaltning, som statsvetare eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig 

     -  Erfarenhet som nämndsekreterare inom kommunal förvaltning 

     -  Erfarenhet av offentlig sektor och/eller politiskt styrd organisation

      - Mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift 

Meriterande

      - Erfarenhet av digitalt ärendehanteringssystem

    -   Erfarenhet som handläggare inom kommunal förvaltning

ÖVRIGT
Hallstahammars kommun ingår i finskt förvaltningsområde och vi ser gärna sökanden med kunskaper i finska i tal och skrift.

Alla erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp undanbedes vänligen men bestämt. Visa mindre
Ansök

Assistent

Ansök    Feb 19    Hallstahammars kommun    Administratör
Med Bergslagens skogar i norr, Mälaren i söder och med ett rikt kulturarv som omfattar både en lång industrihistoria, ett kungligt slott och unik kulturmiljö kring Strömsholms kanal är Hallstahammars kommun en plats som lockar både besökare och nya invånare. Vi är en växande kommun med 16 600 invånare i en dynamisk region med närhet till såväl natur som storstad. Vi har ett företagsklimat som är bland det bästa i länet och vi levererar en välfärd med hög k... Visa mer
Med Bergslagens skogar i norr, Mälaren i söder och med ett rikt kulturarv som omfattar både en lång industrihistoria, ett kungligt slott och unik kulturmiljö kring Strömsholms kanal är Hallstahammars kommun en plats som lockar både besökare och nya invånare. Vi är en växande kommun med 16 600 invånare i en dynamisk region med närhet till såväl natur som storstad. Vi har ett företagsklimat som är bland det bästa i länet och vi levererar en välfärd med hög kvalitet.

Vår vision är att vara en kommun där allt är enkelt och nära, där nytänkande och kreativitet är självklart. Givetvis visar vi ansvar och engagemang för att kunna skapa ett bättre samhälle och miljö för kommande generationer. Kort sagt så ska du hitta det goda livet i storstadens närhet i Hallstahammars kommun oavsett om du bor här, driver företag, arbetar i kommunen eller bara är här på tillfälligt besök.

Hallstahammar är en mindre kommun med stora möjligheter där du som medarbetare är en viktig del av någonting större. Du är med och skapar en kommun där utveckling, kreativitet och nytänkande är viktiga delar av vår vision för framtiden.

Individ- och familjeomsorgen är en del av Social och arbetsmarknaden och består av ca 60 medarbetare på tre enheter, i nära samarbete med varandra. I det administrativa teamet finns tre medarbetare. Teamet ansvarar för ett flertal olika arbetsuppgifter såsom digitalt stöd, statistik, systemförvaltning, reception, arkivering, fakturahantering etc.

ARBETSUPPGIFTER
Som assistent/administrativt stöd inom Individ och familjeomsorgen, har du en viktig roll i att bistå chefer och medarbetare med digitalt och administrativt stöd i det dagliga arbetet. Du kommer att jobba nära både chefer och medarbetare och du kommer att ha en stor variation och bredd i arbetet. I arbetsuppgifterna ingår vanligt förekommande assistentuppgifter, receptionsarbete, ekonomiuppgifter och arkivhantering. Du ansvarar för vissa delar av introduktion av nya medarbetare. 

I tjänsten ingår även rollen som e-samordnare där du är ett stöd vid användande av IT-system och digitala hjälpmedel. 

Vi söker dig som är en driven, nyfiken och initiativtagande person som trivs med att arbeta i en dynamisk organisation. Du kommer att få ta stort eget ansvar och din förmåga att arbeta som en stöttande funktion kommer ta dig långt. Du kommer att ingå i ett härligt team bestående av 3 medarbetare som tillsammans stödjer hela individ och familjeomsorgen med varierande arbetsuppgifter.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom Individ och familjeomsorg. Önskvärt är kunskap om myndighetsutövning och offentlig ärendehantering. 

Du drivs av att ge service till andra och kundtillfredsställelse är viktigt för dig, såväl internt som externt. Du är resultatorienterad och har god samarbetsförmåga, du har inget emot att ta dig an tuffare likväl som enklare utmaningar/uppgifter. 

Du har förmåga att arbeta proaktivt och du kan snabbt identifiera vad som behöver göras och tvekar inte att hugga i där det behövs. Du har en naturlig trygghet och arbetar fokuserat och kontrollerat i stressade situationer. Du trivs i en koordinerande roll där du och ditt arbete är en viktig kugge i det löpande arbetet. Du är drivande, självgående och kan prioritera när så krävs. Du är noggrann och ansvarsfull och trivs att arbeta i team samtidigt som du har förmåga att arbeta självständigt. Du kan snabbt anpassa dig till ändrade omständigheter och är villig att bredda din kompetens. Din personliga lämplighet kommer vara avgörande i denna rekrytering. 

Du har som lägst gymnasial utbildning, det är meriterande med någon form av tilläggskompetens som inriktar sig på någon/några av de arbetsuppgifter som ingår i assistenttjänsten. Du behärskar svenska flytande i såväl tal som skrift. Du har god vana av att arbeta med datorn som arbetsverktyg och kan arbeta med Officepaketet obehindrat. Erfarenhet av arbetet i Visma affärslösningssystem, Lifecare samt lönehandläggning är meriterande.

ÖVRIGT
Hallstahammars kommun ingår i finskt förvaltningsområde och vi ser gärna sökanden med kunskaper i finska i tal och skrift.

Alla erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp undanbedes vänligen men bestämt. Visa mindre
Ansök

Rektorsassistent

Ansök    Sep 23    Hallstahammars kommun    Administratör
Med Bergslagens skogar i norr, Mälaren i söder och med ett rikt kulturarv som omfattar både en lång industrihistoria, ett kungligt slott och unik kulturmiljö kring Strömsholms kanal är Hallstahammars kommun en plats som lockar både besökare och nya invånare. Vi är en växande kommun med 16 600 invånare i en dynamisk region med närhet till såväl natur som storstad. Vi har ett företagsklimat som är bland det bästa i länet och vi levererar en välfärd med hög k... Visa mer
Med Bergslagens skogar i norr, Mälaren i söder och med ett rikt kulturarv som omfattar både en lång industrihistoria, ett kungligt slott och unik kulturmiljö kring Strömsholms kanal är Hallstahammars kommun en plats som lockar både besökare och nya invånare. Vi är en växande kommun med 16 600 invånare i en dynamisk region med närhet till såväl natur som storstad. Vi har ett företagsklimat som är bland det bästa i länet och vi levererar en välfärd med hög kvalitet.

Vår vision är att vara en kommun där allt är enkelt och nära, där nytänkande och kreativitet är självklart. Givetvis visar vi ansvar och engagemang för att kunna skapa ett bättre samhälle och miljö för kommande generationer. Kort sagt så ska du hitta det goda livet i storstadens närhet i Hallstahammars kommun oavsett om du bor här, driver företag, arbetar i kommunen eller bara är här på tillfälligt besök.



ARBETSUPPGIFTER
Vi söker dig som vill bli vår rektorsassistent till grundskolan!

Barn och utbildningsförvaltningen i Hallstahammars kommun arbetar aktivt med att utveckla grundskolan. En del i det arbetet är att ge kommunens rektorer förbättrade förutsättningar att fokusera på sitt pedagogiska ledarskap och skolans verksamhetsutveckling. Tjänsten som rektorsassistent innebär ansvar för många frågor av administrativ karaktär inom grundskolans område, med uppdraget att serva rektorerna inom Hallstahammars kommun. Nu söker vi en ny rektorsassistent till Nibbleskolan, Näslundsskolan och anpassad grundskola.

Arbetet som rektorsassistent omfattar ett flertal arbetsuppgifter av varierande komplexitet inom både ekonomi- och personalområdet. Den största delen av arbetet innebär att vara skolans administrativa stöd i vardagen. I det dagliga arbetet ingår även att vara behjälplig med all administration som skolan och dess ledning behöver. Ansvara för avtalshantering, LAS och företrädesrätt. Även viss beställning och ta fram rapporter och underlag gällande ekonomi, statistik, frånvaro med mer. Även schemaprogram (Skola 24).

Dina arbetsuppgifter kommer även att vara:
- Elevadministration, ändringar och uppdatering i våra skoladministrativa system Edlevo och Unikum.
- Skolplaceringar inför förskoleklassernas start varje höst.
- Stöd vid rekrytering, skriva annonser och avtal.
- Uppföljning kring de olika enheternas budget och ekonomi.
- Hantering av fakturor, beställningar och inköp.
- Arbete kring betyg och med betygskataloger.


KVALIFIKATIONER
Krav för tjänsten:
- Administrativ utbildning.
- B körkort.
- Dator och systemvana.

Meriterande krav för tjänsten:
- Arbete inom skola.
- Erfarenhet av följande system: KIR, Procapita, Unikum, Självservice, Skola 24, Winlas, Visma affärslösningar, Proceedo.

Personliga egenskaper
Vi söker dig som är lösningsorienterad, ansvarsfull och flexibel. Att ha ordning och struktur är en självklarhet för dig. Du är serviceinriktad, öppen och utåtriktad med kunden i fokus samt kan behålla lugnet i stressade situationer. Du ser helhet och tar hänsyn till det större perspektivet, tänker strategiskt och långsiktigt för verksamhetens bästa. Du är flexibel och kan ställa om snabbt.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Provanställning kan komma att tillämpas.


ÖVRIGT
Hallstahammars kommun ingår i finskt förvaltningsområde och vi ser gärna sökanden med kunskaper i finska i tal och skrift.

Alla erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp undanbedes vänligen men bestämt. Visa mindre
Ansök

Nämndsekreterare

Ansök    Jan 21    Randstad AB    Sekreterare
Arbetsbeskrivning Är du intresserad av kommunal verksamhet och vill verka i hjärtat av kommunen? Vill du vara en viktig kugge i det fortsatta utvecklingsarbetet inom nämndkansliet? Då kan tjänsten som nämndsekreterare hos Hallstahammars kommun vara något för dig.  Tjänsten innebär att du tillhör nämndkansliet som idag består av två registratorer, tre nämndsekreterare och en kanslichef. Under våren hoppas man även kunna utöka gruppen med en arkivarie. Här v... Visa mer
Arbetsbeskrivning
Är du intresserad av kommunal verksamhet och vill verka i hjärtat av kommunen? Vill du vara en viktig kugge i det fortsatta utvecklingsarbetet inom nämndkansliet? Då kan tjänsten som nämndsekreterare hos Hallstahammars kommun vara något för dig. 
Tjänsten innebär att du tillhör nämndkansliet som idag består av två registratorer, tre nämndsekreterare och en kanslichef. Under våren hoppas man även kunna utöka gruppen med en arkivarie. Här välkomnas du till ett team med framåtanda, gemenskap och som känner en stolthet i att vara med och bidra till kommunens uppdrag, ett intresse som vi hoppas att du delar.
Som nämndsekreterare erbjuds du ett omväxlande jobb mitt i den politiska processen och vi söker dig som har flerårig erfarenhet från liknande tjänst. Utifrån ditt uppdrag är du van att ansvara för att förbereda och genomföra nämndens sammanträden och fungera som stöd för förtroendevalda, handläggare och chefer. Du har en viktig roll i samverkan mellan förvaltning och politik.
Tjänsten innebär även att man får möjlighet att vara delaktig i att utveckla arbetet inom nämndkansliet. De nämnder som kansliet bistår är:
barn- och utbildningsnämnden
bygg- och miljönämnden 
kultur- och fritidsnämnden 
kommunstyrelsen
social- och arbetsmarknadsnämnden
äldrenämnden  
tekniska nämnden 

Vi söker dig som känner dig trygg i din yrkesroll, som tar ansvar för dina arbetsuppgifter på ett strukturerat och organiserat sätt och snabbt anpassar dig till nya omständigheter. Din goda sociala kompetens kommer väl till pass då rollen innebär att du arbetar mot ett brett kontaktnät inom organisationen och där är din förmåga att skapa förtroende och goda relationer är av yttersta vikt.
Välkommen med din intresseanmälan på www.randstad.se, senast 2025-02-16. Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Ann-Catrine Nilsson-Gärd 0733-434341 [email protected] . För fackliga frågor är du välkommen att kontakta Malin Erngren, Vision 0220-24203, [email protected] 
I denna rekrytering läggs stor vikt vid personlig lämplighet. För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald. 
Hallstahammars kommun ingår i finskt förvaltningsområde och vi ser gärna sökanden med kunskaper i finska i tal och skrift.

Ansvarsområden
Förbereda och genomföra nämndens sammanträden bl.a. genom att upprätta dagordning och protokoll, expediera beslut och övriga för ett sammanträde förekommande uppgifter 
Fungera som stöd mot handläggare och chefer kopplat till ärendeberedningsprocessen 
Ansvara för kommunens centrala administration och dokumenthantering inklusive hantering och registrering av handlingar från kommunens samtliga sju nämnder och kommunstyrelsen 
Delta i det löpande arbete med nämndernas officiella e-post, inkommande handlingar, utlämnande av handlingar och arkivering genom kommunens ärendehanteringssystem 
Hantering av inkommande frågor från allmänheten


Kvalifikationer
Högskole- eller universitetsexamen inom offentlig förvaltning, som statsvetare eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig 
Erfarenhet som nämndsekreterare inom kommunal förvaltning 
Erfarenhet av offentlig sektor och/eller politiskt styrd organisation
Mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift 

Meriterande
Erfarenhet av digitalt ärendehanteringssystem
Erfarenhet som handläggare inom kommunal förvaltning


Om företaget

Hallstahammars kommun
Med Bergslagens skogar i norr, Mälaren i söder och med ett rikt kulturarv som omfattar både en lång industrihistoria, ett kungligt slott och unik kulturmiljö kring Strömsholms kanal är Hallstahammars kommun en plats som lockar både besökare och nya invånare. Vi är en växande kommun med 16 600 invånare i en dynamisk region med närhet till såväl natur som storstad. Vi har ett företagsklimat som är bland det bästa i länet och vi levererar en välfärd med hög kvalitet.
Vår vision är att vara en kommun där allt är enkelt och nära, där nytänkande och kreativitet är självklart. Givetvis visar vi ansvar och engagemang för att kunna skapa ett bättre samhälle och miljö för kommande generationer. Kort sagt ska du hitta det goda livet i storstadens närhet i Hallstahammars kommun oavsett om du bor här, driver företag, arbetar i kommunen eller bara är här på tillfälligt besök. Visa mindre
Ansök

Administratör sökes omgående!

Ansök    Apr 12    Uniflex Sverige AB    Administratör/Administrativ assistent
Om tjänsten Uniflex söker nu efter en flexibel administratör till vår kund i Hallstahammar med omgående start. Som administratör kommer du att vara en viktig del av teamet och ansvara för en mängd olika administrativa uppgifter. Dina arbetsuppgifter i huvudsak • Förbereda och sammanställa kundorder • Hantering av leverantörsfakturor • Assistera våra resemontörer • Hantera inkommande post och paket • Övriga förekommande administrativa uppgifter Tjänsten... Visa mer
Om tjänsten
Uniflex söker nu efter en flexibel administratör till vår kund i Hallstahammar med omgående start. Som administratör kommer du att vara en viktig del av teamet och ansvara för en mängd olika administrativa uppgifter.


Dina arbetsuppgifter i huvudsak
• Förbereda och sammanställa kundorder
• Hantering av leverantörsfakturor
• Assistera våra resemontörer
• Hantera inkommande post och paket
• Övriga förekommande administrativa uppgifter

Tjänsten är på heltid med omgående start och kommer att pågå september ut.
Arbetstiden är förlagd måndag-fredag kl.07.00-16.00 med placering på vår kunds kontor i Hallstahammar.

Vem är du?
Vi letar efter dig som innehar följande kvalifikationer:
• Tidigare erfarenhet av administrativt arbete
• Kunskap om grundläggande ekonomihantering samt goda Excel kunskaper
• Är flexibel och kan hantera fler uppgifter samtidigt
• Goda kommunikationsfärdigheter, både skriftligt och muntligt i svenska och engelska Även kunskaper i finska är meriterande
• Är noggrann och har god organisatorisk förmåga
• Trivs med att arbeta både självständigt och i grupp
• Körkort och tillgång till bil

Du är van vid att ha en serviceinriktad roll som innebär både eget ansvar för exempelvis planering samt återkommande samarbeten med kollegor och kunder. Därför ser vi att du är kommunikativ med ett inre driv. Stor vikt kommer att läggas vid de personliga egenskaperna då du kommer att arbeta i ett litet sammansvetsat team med högt i tak.

Om ovan beskrivning stämmer in på dig, tveka inte att skicka in din ansökan redan idag då intervjuer kommer att ske löpande och tjänsten tillsättas så snart vi hittat rätt kandidat!

Eventuella namngivna referenter bör ha kännedom om att de finns i dina ansökningshandlingar.


Om verksamheten
Uniflex är ett auktoriserat bemanningsföretag som arbetar med uthyrning och rekrytering. Uniflex finns i Sverige, Norge och Finland. I Sverige är vi drygt 3 000 anställda och finns på ett 40 tal orter. Vi är medlemmar i Almega Kompetensföretagen samt Byggföretagen och har kollektivavtal med LO, Byggnads, Unionen och Akademikerförbunden. Uniflex är kvalitets-, miljö- och arbetsmiljöcertifierade enligt ISO 9001, ISO 14001 samt ISO 45001.
På Uniflex ser vi våra medarbetare som vår viktigaste tillgång och därför erbjuder vi följande:
• Kollektivavtal
• Tjänstepension
• Friskvårdsbidrag och andra personalförmåner
• Försäkringar
• Marknadsmässig lön
• Karriär och utveckling
Vi söker ständigt efter nya kollegor som arbetar i enighet med våra värderingar passion & execution. Visa mindre
Ansök

Nämndsekreterare

Ansök    Aug 28    Hallstahammars kommun    Sekreterare
Med Bergslagens skogar i norr, Mälaren i söder och med ett rikt kulturarv som omfattar både en lång industrihistoria, ett kungligt slott och unik kulturmiljö kring Strömsholms kanal är Hallstahammars kommun en plats som lockar både besökare och nya invånare. Vi är en växande kommun med 16 600 invånare i en dynamisk region med närhet till såväl natur som storstad. Vi har ett företagsklimat som är bland det bästa i länet och vi levererar en välfärd med hög k... Visa mer
Med Bergslagens skogar i norr, Mälaren i söder och med ett rikt kulturarv som omfattar både en lång industrihistoria, ett kungligt slott och unik kulturmiljö kring Strömsholms kanal är Hallstahammars kommun en plats som lockar både besökare och nya invånare. Vi är en växande kommun med 16 600 invånare i en dynamisk region med närhet till såväl natur som storstad. Vi har ett företagsklimat som är bland det bästa i länet och vi levererar en välfärd med hög kvalitet.

Vår vision är att vara en kommun där allt är enkelt och nära, där nytänkande och kreativitet är självklart. Givetvis visar vi ansvar och engagemang för att kunna skapa ett bättre samhälle och miljö för kommande generationer. Kort sagt så ska du hitta det goda livet i storstadens närhet i Hallstahammars kommun oavsett om du bor här, driver företag, arbetar i kommunen eller bara är här på tillfälligt besök.

Kommunstyrelseförvaltningens uppdrag är att stödja kommunstyrelsen i arbetet att utveckla Hallstahammar och att leda och samordna kommunens angelägenheter. Förvaltningen har tydligt ansvar att med helhetssyn arbeta med de långsiktiga och strategiska framtidsfrågorna. I ansvarsområdet ingår även att ge förvaltningar och förtroendevalda stöd och underlag för beslut.
På kommunstyrelseförvaltningen finns cirka 65 medarbetare. Kommunstyrelseförvaltningen är indelad i verksamhetsområdena:
• Ekonomi- och finans
• HR
• Samhällsbyggnad och näringsliv
• Utveckling och administration
Verksamhetsområde utveckling och administration innehåller enheterna strategisk utveckling och planering, nämndkansli samt kundcenter och kommunikation.

Kommunstyrelseförvaltningen söker nu en nämndsekreterare till det kommungemensamma nämndkansliet. Nämndkansliet är en liten enhet som befinner sig i navet av kommunens organisation. Här sköts registrering, nämndadministration och arkivärenden av en grupp på sex medarbetare. Arbetet är varierande och du kommer att ha möjlighet att utveckla processer och involveras i flera av kommunens förvaltningar.
Vi står just nu i en spännande utvecklingsfas när det gäller ärendehanteringsprocessen och dess digitalisering.


ARBETSUPPGIFTER
I uppdraget ingår sekreterarskap i någon eller några av de olika nämnderna och utskotten, tillsammans med förvaltning och politik är nämndsekreteraren central i ärendeberedningen. I rollen ingår att hålla samman nämndens ärenden genom registrering och arkivering, skicka kallelser och skriva protokoll. I arbetsgruppen ingår även kommunens registratorer som man stöttar vid behov.




KVALIFIKATIONER
Du har erfarenhet av nämndsekreterarskap eller en högskoleutbildning inom relevant område såsom tex. Offentlig förvaltning, juridik, statsvetenskap eller annan utbildning och/eller erfarenhet som vi som arbetsgivare bedömer relevant. Vi ser gärna att du har erfarenhet av arbete inom nämndkansli samt med ärendeberedningsprocessen och kunskap om de lagar som är relevanta för området.
Som person är du självständig, flexibel och strukturerad. Du behöver kunna förhålla dig till såväl långa som korta tidsramar. Nämndarbetet kräver ett gott samarbete, därför behöver du ha lätt för att knyta nya kontakter och sätta dig in i nya ärenden. Du är trygg i dig själv, har ett förtroendeingivande sätt och bidrar till utveckling inom nämndkansliet och i kommunen som helhet. För tjänsten behöver du ha en god förmåga att formulera dig väl både i tal och skrift i det svenska språket. Du behöver ha en god datavana och lätt för att sätta dig in i nya system samt ha goda kunskaper i Office-paketet. Tidigare erfarenhet av det digitala ärendehanteringssystem Evolution är meriterande.

Du står bakom vår vision och våra värderingar. Du har ett gott värdskap och ett gott samarbete med andra. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.


ÖVRIGT
Hallstahammars kommun ingår i finskt förvaltningsområde och vi ser gärna sökanden med kunskaper i finska i tal och skrift.

Alla erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp undanbedes vänligen men bestämt. Visa mindre
Ansök

Sustanability Engineersökes!

Ansök    Mar 20    Professionals Nord Rekrytering AB    Miljöingenjör/Miljövårdsingenjör
Ta steget mot en hållbar framtid: Bli vår uppdragsgivares Sustainability Engineer och led vägen mot en mer miljömässigt hållbar framtid! Är du den vi söker? Urvalet kommer att ske löpande, så ta chansen och sök tjänsten redan idag. Information om tjänsten: Professionals Nord söker för vår uppdragsgivares räkning en Sustainability Engineer. Vår uppdragsgivare är ett globalt teknikföretag med fokus på att utveckla marknadsledande teknologier. Du kommer att ... Visa mer
Ta steget mot en hållbar framtid: Bli vår uppdragsgivares Sustainability Engineer och led vägen mot en mer miljömässigt hållbar framtid! Är du den vi söker? Urvalet kommer att ske löpande, så ta chansen och sök tjänsten redan idag.

Information om tjänsten:
Professionals Nord söker för vår uppdragsgivares räkning en Sustainability Engineer. Vår uppdragsgivare är ett globalt teknikföretag med fokus på att utveckla marknadsledande teknologier. Du kommer att utgå från deras kontor beläget i Västerås, med möjlighet till flexibla arbetstider.

Uppdraget är en del av vår personaluthyrning, vilket innebär att du kommer att vara anställd av Professionals Nord och arbeta som konsult hos vår uppdragsgivare. På sikt är intentionen att bli anställd direkt hos dem, förutsatt att alla parter är nöjda med samarbetet. Den här rekryteringsprocessen hanteras av Professionals Nord och alla frågor kring tjänsten ska skickas till [email protected] 

Arbetsuppgifter:
I rollen som Sustainability Engineer kommer du ha varierande arbetsuppgifter och mycket frihet under ansvar. Exempel på arbetsuppgifter kan vara:

• Implementering av arbetssätt för att ta fram LCA samt EPD för de produkter som företaget utvecklar och har ansvar för.
• Delta i utveckling och förbättring av hållbarhetsstrategier.
• Bidra till utvecklingen av hållbarhetspolicyer och riktlinjer samt säkerställa att företaget följer relevanta lagar, förordningar och internationella standarder inom hållbarhetsområdet.
• Samla in data relaterad till företagets hållbarhetsprestanda och analysera den för att bedöma framsteg mot uppsatta mål och andra nyckeltal.

Vi söker dig som:

• Har en examen inom ett relevant område, såsom hållbarhet, elektronik, produktutveckling eller liknande.
• Har erfarenhet av LCA.
• Har ett intresse och engagemang för hållbarhetsfrågor.
• Har en analytisk förmåga och en vilja att lära sig.
• Talar och skriver obehindrat på engelska och behärskar svenska språket.

Vi tror att dina personliga egenskaper är avgörande för hur väl du kommer att trivas i rollen hos vår kund. Du är driven och van vid att arbeta mot deadlines samtidigt som du är flexibel inför förändringar. Struktur och affärsmässigt tänkande är egenskaper som du besitter. Du är prestigelös inför dina arbetsuppgifter och har en god samarbetsförmåga samt förmåga att samarbeta i team. Du är initiativtagande och trivs med frihet under ansvar.

START: Enligt överenskommelse
OMFATTNING: Heltid
STAD: Västerås
URVAL: Sker löpande
KONTAKT: Mira Pedernera, [email protected] 

Sök tjänsten genom att klicka på "sök jobbet" nedan. Vi går igenom urvalet löpande och kan därför ha gått vidare med kandidater innan annonsen stängs ner. Om du vill kan du även skapa en användare och ladda upp ditt CV och personliga brev. Vi tar tyvärr inte emot ansökningar via e-post, men om du har frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta oss på [email protected] Visa mindre
Ansök

LCA analyst to Kanthal Division - Alleima Group

Ansök    Dec 22    Kanthal AB    Miljöingenjör/Miljövårdsingenjör
Do you want to contribute to a more sustainable environment? At Kanthal, you'll be a part of a world-renowned brand that is leading the way in industrial heating technology and resistance material. Ignite our dedication towards a fossil free world by contributing with carbon and climate data expertise to our operations and products. Together we are combating the climate impacts of the industrial sector. Ready to be part of our green revolution? Your Rol... Visa mer
Do you want to contribute to a more sustainable environment? At Kanthal, you'll be a part of a world-renowned brand that is leading the way in industrial heating technology and resistance material. Ignite our dedication towards a fossil free world by contributing with carbon and climate data expertise to our operations and products. Together we are combating the climate impacts of the industrial sector. Ready to be part of our green revolution?


Your Role
We are looking for a LCA specialist to support the division with carbon and climate data related to our operations and products and help customers calculate the benefits of using our products.??
In this role, you will??
Develop a LCA for the products,?
Develop a modelling solution for user cases and avoided emissions,?
Support the organization with responding to data requests from internal and external stakeholders,?
Identify improvement potential in relation to products, processes, and supply chains and develop actionable recommendations.??


You will work in close collaboration with the Sustainability Manager, production management and product managers and their respective teams.??


About You
To excel in this role, you possess a strategical and analytical mindset. You have proven ability to analyse complex environmental data and derive actionable insights.?Effective communication skills are essential, as you will regularly engage with diverse stakeholders and professionals.
You have at least 3-5 years experience of LCA modelling and carbon footprint assessments, including advanced skills in LCA software and modelling tools. Preferably you also have experience in Environmental Product Declarations (EPD) or comparable frameworks, a background in actively supporting the implementation of energy efficiency and renewable energy initiatives, and familiarity with policy advisory or decision support functions.
A relevant university education in environmental or natural sciences, engineering or related field is required to ensure a solid foundation in the subject matter. Your ability to integrate into a collaborative and dynamic work environment will be key to your success in this role.


What you can expect from us

We´re a company with a big heart on a mission to reduce the climate impact with smarter industry solution. We offer you a warm and inviting environment with the opportunity to support:
Revolutionary Sustainability Impact; Embrace the future with our electrical heating solutions, at the forefront of climate action, decarbonization and industry transformation
Unique Electrification solution; Our industrial heating products offer a one-of-a-kind solution to electrify and decarbonize large-scale industry processes.
Here, safety and health come first. We offer a comprehensive total compensation package, including a competitive benefits package of health, pension and insurance plans.



Kanthal is an equal opportunity employer. For us it’s important that we reflect and represent the societies that we operate in. Thus, we’re continuously working on including more people from all walks of life. So, regardless of the color of your skin, your gender, abilities, sexuality, nationality, or religion, we encourage you to apply.


Additional Information
Send your application no later than January 14, 2024
For more information about the recruitment process and the position, please contact Nicolai Schaaf, Sustainability Manager, +46705494626 or Elin Olsson, Recruitment Specialist, +46767201699


Union representatives
Petter Lindblom, Akademikerföreningen, +46 (0)70 616 04 26
Riccard Söjberg, Unionen, +46 (0)70 611 28 71
Johan Baringson, Ledarna, +46 (0)70 616 53 96
Niklas Widell, IF Metall +46 (73) 0661022


Hiring Location: This position is preferably based in Hallstahammar, Sandviken or Stockholm, Sweden


Kanthal is an Alleima company and a world-leading brand for products and services in industrial heating technology and resistance material. Backed by our skilled people and pioneering technology, every innovative solution is a creative partnership with our customers. With a strong commitment to reducing climate impact, we support some of the world’s largest and most exciting projects.


Find out more at www.kanthal.com and www.alleima.com Visa mindre
Ansök

Åtgärdssamordnare/Vattensamordnare

Ansök    Jun 2    Hallstahammars kommun    Miljösamordnare/Miljökoordinator
Med Bergslagens skogar i norr, Mälaren i söder och med ett rikt kulturarv som omfattar både en lång industrihistoria, ett kungligt slott och unik kulturmiljö kring Strömsholms kanal är Hallstahammars kommun en plats som lockar både besökare och nya invånare. Vi är en växande kommun med 16 600 invånare i en dynamisk region med närhet till såväl natur som storstad. Vi har ett företagsklimat som är bland det bästa i länet och vi levererar en välfärd med hög k... Visa mer
Med Bergslagens skogar i norr, Mälaren i söder och med ett rikt kulturarv som omfattar både en lång industrihistoria, ett kungligt slott och unik kulturmiljö kring Strömsholms kanal är Hallstahammars kommun en plats som lockar både besökare och nya invånare. Vi är en växande kommun med 16 600 invånare i en dynamisk region med närhet till såväl natur som storstad. Vi har ett företagsklimat som är bland det bästa i länet och vi levererar en välfärd med hög kvalitet.

Vår vision är att vara en kommun där allt är enkelt och nära, där nytänkande och kreativitet är självklart. Givetvis visar vi ansvar och engagemang för att kunna skapa ett bättre samhälle och miljö för kommande generationer. Kort sagt så ska du hitta det goda livet i storstadens närhet i Hallstahammars kommun oavsett om du bor här, driver företag, arbetar i kommunen eller bara är här på tillfälligt besök.



ARBETSUPPGIFTER
Som åtgärdssamordnare/vattensamordnare kommer du att arbeta med projektet Åtgärdssamordning i Kolbäcksåns avrinningsområde för minskad övergödning. Projektet är ett samarbete mellan Hallstahammars- , Surahammars-, och Fagersta kommun och finansieras med LOVA-medel. I arbetet ingår bland annat samordning mellan de aktörer som ingår i Kolbäcksåns avrinningsområde i frågor kring kartläggning och genomförande av åtgärder främst mot övergödning.

Som person är du utåtriktad och engagerad. Du har förmåga att identifiera nödvändiga insatser och kan ta initiativ och har förmåga att både starta, driva och avsluta projekt. Du ska kunna samarbeta med andra och fungera som avrinningsområdets samverkanspart i olika sammanhang. Arbetet är både strategiskt och praktiskt och du ska trivas att jobba i en miljö som präglas av utveckling och utmaningar. Du får ett självständigt jobb där du jobbar både på kontoret och ute på fältet. Det blir viktigt att du har en nära dialog och god samverkan med markägare, lantbrukare och övriga intressenter inom Kolbäcksåns avrinningsområde.

Du har möjlighet att delta i Mälarens vattenvårdsförbunds (MVVF) nätverk för åtgärdssamordnare, liksom i Havs- och vattenmyndighetens LEVA-nätverk.

KVALIFIKATIONER
Vi söker en åtgärdssamordnare/vattensamordnare med erfarenhet och intresse för vattenfrågor. Du som söker
• har relevant naturvetenskaplig högskoleutbildning inom ämnesområdena limnologi, hydrologi, agronomi, markvetenskap eller annan likvärdig utbildning.
• har ett stort intresse för vattenfrågor och vill jobba konkret med att göra miljönytta.
• är självgående och van att ta egna initiativ, sätta upp egna mål och deadlines i ditt arbete.
• är skicklig på att samarbeta med många olika aktörer och skapa engagemang och dialog.
• har förmåga att sätta sig in i nya frågeställningar och anlägga ett brett samhällsperspektiv i arbetet.
• har goda färdigheter i att kommunicera enkelt och begripligt samt presentera såväl muntligt som skriftligt på svenska.
• behöver ha ett B-körkort och tillgång till egen bil.

Det är ytterligare en fördel om du har:
• erfarenhet av att arbeta med frågor rörande jordbruk
• erfarenhet av att leda processer/projekt
• erfarenhet av arbete med vattenförvaltning, vattenfrågor eller övergödningsfrågor
• erfarenhet av arbete inom statlig myndighet, region eller kommun



ÖVRIGT
Hallstahammars kommun ingår i finskt förvaltningsområde och vi ser gärna sökanden med kunskaper i finska i tal och skrift.

Alla erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp undanbedes vänligen men bestämt. Visa mindre
Ansök

Registrator

Ansök    Sep 7    Hallstahammars kommun    Registrator
Med Bergslagens skogar i norr, Mälaren i söder och med ett rikt kulturarv som omfattar både en lång industrihistoria, ett kungligt slott och unik kulturmiljö kring Strömsholms kanal är Hallstahammars kommun en plats som lockar både besökare och nya invånare. Vi är en växande kommun med 16 600 invånare i en dynamisk region med närhet till såväl natur som storstad. Vi har ett företagsklimat som är bland det bästa i länet och vi levererar en välfärd med hög k... Visa mer
Med Bergslagens skogar i norr, Mälaren i söder och med ett rikt kulturarv som omfattar både en lång industrihistoria, ett kungligt slott och unik kulturmiljö kring Strömsholms kanal är Hallstahammars kommun en plats som lockar både besökare och nya invånare. Vi är en växande kommun med 16 600 invånare i en dynamisk region med närhet till såväl natur som storstad. Vi har ett företagsklimat som är bland det bästa i länet och vi levererar en välfärd med hög kvalitet.

Vår vision är att vara en kommun där allt är enkelt och nära, där nytänkande och kreativitet är självklart. Givetvis visar vi ansvar och engagemang för att kunna skapa ett bättre samhälle och miljö för kommande generationer. Kort sagt så ska du hitta det goda livet i storstadens närhet i Hallstahammars kommun oavsett om du bor här, driver företag, arbetar i kommunen eller bara är här på tillfälligt besök.



ARBETSUPPGIFTER
Kansliet ansvarar för registrering. Dokumenthantering och arkivering, av kommunens samtliga sju nämnder och kommunstyrelsen. Kansliet ansvarar också för kommunens arkiv och genomförande av allmänna val. Som registrator har du en viktig roll i kommunens centrala administration och dokumenthantering. Du hanterar och registrerar handlingar i vårt ärendehanteringssystem och sköter det löpande arbetet med nämndernas officiella e-post, inkommande handlingar, utlämnande av handlingar och arkivering.

KVALIFIKATIONER
Du har godkänd gymnasieutbildning samt några års erfarenhet av arbete med registrering, arkivering, och dokumenthantering i en politisk styrd organisation och är van att arbeta i ett digitalt informations- och ärendehanteringssystem. Du har god kunskap om de lagar och förordningar som styr hantering av allmänna handlingar inom offentlig förvaltning. Du trivs i en serviceinriktad roll med pedagogiska inslag, där interaktion med andra faller sig naturligt. Du är trygg i din roll som registrator och trivs med att arbeta både självständigt och tillsammans med andra. Du har ett intresse och en vilja att utveckla systematiska arbetssätt och processer som gör det lätt att göra rätt, både för dig själv och de du stöder. Du är en god kommunikatör i både tal och skrift.

Du står bakom vår vision och våra värderingar. Du har ett gott värdskap och ett gott samarbete med andra. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Tjänsten är placerad i säkerhetsklass vilket innebär att du måste vara svensk medborgare och en godkänd säkerhetsprövning är därmed en förutsättning


ÖVRIGT
Hallstahammars kommun ingår i finskt förvaltningsområde och vi ser gärna sökanden med kunskaper i finska i tal och skrift.

Alla erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp undanbedes vänligen men bestämt. Visa mindre
Ansök

nämndsekreterare/registrator

Ansök    Jan 25    Randstad AB    Sekreterare
Arbetsbeskrivning Är du intresserad av kommunal verksamhet och vill verka i hjärtat av kommunen? Vill du dessutom få möjligheten att vara en del av en spännande utvecklingsresa i ditt arbete nära förvaltningen? Då är du varmt välkommen att skicka in din intresseanmälan för tjänsten som nämndsekreterare/registrator hos Hallstahammars kommun.  Du välkomnas till Kommunstyrelseförvaltningen som har ett tydligt ansvar att med helhetssyn arbeta med de långsikt... Visa mer
Arbetsbeskrivning
Är du intresserad av kommunal verksamhet och vill verka i hjärtat av kommunen? Vill du dessutom få möjligheten att vara en del av en spännande utvecklingsresa i ditt arbete nära förvaltningen? Då är du varmt välkommen att skicka in din intresseanmälan för tjänsten som nämndsekreterare/registrator hos Hallstahammars kommun. 


Du välkomnas till Kommunstyrelseförvaltningen som har ett tydligt ansvar att med helhetssyn arbeta med de långsiktiga och strategiska framtidsfrågorna. Mer specifikt kommer du tillhöra kommungemensamma nämndkansliet. Nämndkansliet består av kommunsekreterare/kanslichef, nämndsekreterare och registratorer, en grupp om sex personer som ser fram emot att välkomna dig. I sin helhet består Kommunstyrelseförvaltningen av cirka 65 medarbetare som ryms inom enheterna Ekonomi och finans, HR, Samhällsbyggnad och näringsliv, samt Utveckling och administration dit nämndkansliet tillhör. 


Du kommer att ha en delad roll med ansvar både som nämndsekreterare och registrator. Utifrån ditt uppdrag som nämndsekreterare ansvara du för att förbereda och genomföra nämndens sammanträden och fungerar stöd mot handläggare och chefer. Som registrator har du en viktig roll i kommunens centrala administration och dokumenthantering. Tillsammans med övriga registratorer inom enheten hanterar och registrerar du handlingar i ärendehanteringssystemet och arbetar löpande med nämndernas officiella e-post, inkommande handlingar, utlämnande av handlingar och arkivering. Utifrån ditt samlade ansvar har du en viktig roll i samverkan med såväl kommunens förtroendevalda politiker och förvaltningarnas handläggare och chefer. 


Hos nämndkansliet välkomnas du till ett team med en gemensam riktning, där både samarbete och självständighet är centralt. Här finns ett brinnande intresse för kommunens uppdrag, som vi hoppas att du delar. För att trivas i rollen behöver du ha ett strukturerat arbetssätt och förmåga att prioritera om utifrån verksamhetens behov. Du är administrativt lagd och en trygg skribent. Utifrån att du arbetar mot ett brett kontaktnät inom organisationen är din förmåga att skapa förtroende och goda relationer av yttersta vikt. 


I denna rekrytering läggs stor vikt vid personlig lämplighet. För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald. 


Säkerhetsprövning förekommer i slutet av rekryteringsprocessen. 

Ansvarsområden
Ansvara för att förbereda och genomföra nämndens sammanträden bl.a. genom att upprätta dagordning, protokoll, expediering av beslut och övriga för ett sammanträde förekommande uppgifter
Fungera stöd mot handläggare och chefer kopplat till ärendeberedningsprocessen
Ansvara för kommunens centrala administration och dokumenthantering inklusive hantering och registrering av handlingar från kommunens samtliga sju nämnder och kommunstyrelsen
Sköta löpande arbete med nämndernas officiella e-post, inkommande handlingar, utlämnande av handlingar och arkivering genom kommunens ärendehanteringssystem 
Hantering av inkommande frågor från allmänheten 
Hantera arkivfrågor och medverka i utveckling av ärendeprocessen 


Kvalifikationer
Högskole- eller universitetsexamen inom offentlig förvaltning, som statsvetare eller annan som arbetsgivaren bedömer som likvärdig
God kännedom om kommunens uppdrag
Goda kunskaper inom Officepaketet
Mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift
Svenskt medborgarskap

Meriterande:
Erfarenhet som nämndsekreterare eller registrator inom kommunal förvaltning
Erfarenhet av offentlig sektor och/eller politiskt styrd organisation


Om företaget
Med Bergslagens skogar i norr, Mälaren i söder och med ett rikt kulturarv som omfattar både en lång industrihistoria, ett kungligt slott och unik kulturmiljö kring Strömsholms kanal är Hallstahammars kommun en plats som lockar både besökare och nya invånare. Vi är en växande kommun med 16 600 invånare i en dynamisk region med närhet till såväl natur som storstad. Vi har ett företagsklimat som är bland det bästa i länet och vi levererar en välfärd med hög kvalitet.
 
Vår vision är att vara en kommun där allt är enkelt och nära, där nytänkande och kreativitet är självklart. Givetvis visar vi ansvar och engagemang för att kunna skapa ett bättre samhälle och miljö för kommande generationer. Kort sagt ska du hitta det goda livet i storstadens närhet i Hallstahammars kommun oavsett om du bor här, driver företag, arbetar i kommunen eller bara är här på tillfälligt besök. Visa mindre
Ansök

Logistiksupport

Ansök    Feb 22    Adecco Sweden AB    Administrativ assistent
Är du en person som gillar logistiska flöden och som alltid vill ligga steget före? Vill du jobba där du varje dag bidrar till en bättre framtid för kommande generationer? På Stena Recycling jobbar vi utifrån vår vision "Tillsammans skapar vi en hållbar morgondag". Som en del av vår kundservice blir du en viktig spelare i att hjälpa våra kunder, så att deras avfall får leva vidare som nya, återvunna material. Som Sveriges ledande återvinningsbolag erbjude... Visa mer
Är du en person som gillar logistiska flöden och som alltid vill ligga steget före? Vill du jobba där du varje dag bidrar till en bättre framtid för kommande generationer? På Stena Recycling jobbar vi utifrån vår vision "Tillsammans skapar vi en hållbar morgondag". Som en del av vår kundservice blir du en viktig spelare i att hjälpa våra kunder, så att deras avfall får leva vidare som nya, återvunna material.

Som Sveriges ledande återvinningsbolag erbjuder Stena Recycling helhetslösningar inom återvinning och cirkulära tjänster över hela landet. Våra kunder finns representerade i många branscher – allt från detaljhandel och tillverkande industri till verkstadsindustri, kommunal verksamhet och sjukhus. Med omtanke och säkerhet i fokus strävar vi alltid efter att leverera branschens bästa kundupplevelse. Nu satsar vi ännu mer på vår kundserviceorganisation och söker efter en logistiksupport till vår site i Hallstahammar.

Om tjänsten
Som logistiksupport ansvarar du för att på ett proaktivt och proffsigt sätt förstå kundens och transportörens behov för att vara med och skapa bästa möjliga kundupplevelse. Du säkerställer fungerande leveranser, säkrar korrekta ekonomiska underlag, återrapporterar och följer upp uppkomna avvikelser.

I rollen ingår även att stötta upp vid invägning av material och transportdokumentation. Genom att skaffa dig en förståelse för hur våra flöden hänger ihop, säkerställer du att vi levererar service i världsklass – och du tvekar inte att analysera situationer och komma med förbättringsförslag.

Om dig
Vi tror att du som söker är en person som beskriver sig själv som nyfiken, ödmjuk och strukturerad. Du är noggrann, har god känsla för siffror och ett analytiskt tankesätt. När ett problem dyker upp agerar du och försöker komma fram till bästa tänkbara åtgärd. Du är detaljorienterad och har förmågan att själv driva din process, från start till slut. Då rollen innebär många kontaktytor, till exempel med kunder, transportörer, kundservicekollegor och produktionspersonal, är kommunikation och samarbete avgörande för att lyckas. Du stimuleras av att vara med och förbättra processer och rutiner samt uppskattar en roll där du ges möjlighet att bidra med dina tankar och idéer.

För att trivas på Stena Recycling är det viktigt att du är nyfiken och på tårna då vi befinner oss i ständig utveckling. Vi är alla lagspelare och problemlösare som hjälps åt i vardagen. Genom att bidra med energi och engagemang är du en glädjespridare som medverkar till en god arbetsmiljö.

För att lyckas i rollen tror vi att du har:
• Gymnasieutbildning eller motsvarande
• Några års relevant arbetslivserfarenhet
• Goda kunskaper i Officepaketet och vana att arbeta i digitala affärssystem
• Kunna kommunicera obehindrat på svenska och på engelska
• Meriterande med vana av transportdokumenthantering och ADR 1.3
• Har du erfarenhet av arbete inom logistikadministration, transporthantering eller liknande är det också meriterande

Vi erbjuder
• Stora möjligheter till kompetensutveckling och eget ansvar
• Kollektivavtal och försäkringar
• Utvecklande och trygga förmåner
• En gedigen introduktionsutbildning, såväl digitalt som lokalt
• Fasta arbetstider (dagtid, vardagar)
• Friskvårdsbidrag
• Jobba i en framtidsbransch

Kontakt
I denna rekrytering samarbetar Stena Recyling med Adecco. Har du frågor om tjänsten är du välkommen att ta kontakt med ansvarig rekryteringskonsult Malin Fredriksson på telefonnummer 070-4881275.
Urval kommer sker löpande.

Välkommen med din ansökan!

 

Sökord: logistikadministration, transporthantering, kundservice, support, återvinning Visa mindre
Ansök

kommunsekreterare

Ansök    Feb 13    Randstad AB    Sekreterare
Arbetsbeskrivning Är du redo för nästa steg inom kommunal verksamhet och gärna ser att det är en utvecklande roll för både dig och din arbetskontext? Vill du spela en viktig roll i att stödja kommunstyrelsens arbete i att utveckla Hallstahammar genom att leda och samordna kommunens angelägenheter? Då är du varmt välkommen att skicka in din intresseanmälan för tjänsten som kommunsekreterare hos Hallstahammars kommun.  Du välkomnas till Kommunstyrelseförva... Visa mer
Arbetsbeskrivning
Är du redo för nästa steg inom kommunal verksamhet och gärna ser att det är en utvecklande roll för både dig och din arbetskontext? Vill du spela en viktig roll i att stödja kommunstyrelsens arbete i att utveckla Hallstahammar genom att leda och samordna kommunens angelägenheter? Då är du varmt välkommen att skicka in din intresseanmälan för tjänsten som kommunsekreterare hos Hallstahammars kommun. 


Du välkomnas till Kommunstyrelseförvaltningen som har ett tydligt ansvar att med helhetssyn arbeta med de långsiktiga och strategiska framtidsfrågorna. Mer specifikt kommer du som kommunsekreterare att tillhöra kommungemensamma nämndkansliet. Nämndkansliet består av kommunsekreterare/kanslichef, nämndsekreterare och registratorer, en grupp om sex personer som ser fram emot att välkomna dig. I sin helhet består Kommunstyrelseförvaltningen av cirka 65 medarbetare som ryms inom enheterna Ekonomi och finans, HR, Samhällsbyggnad och näringsliv, samt Utveckling och administration dit nämndkansliet tillhör. 


Hallstahammars kommun står inför en spännande utvecklingsresa som nämndkansliet är en del i. Här ges du möjligheten att vara en viktig del i det arbetet, att påverka kommunens riktning framåt. Därför är det väsentligt att du står bakom Hallstahammars kommuns vision och värderingar. Ett gott värdskap och samarbete är nycklar för att driva verksamheten mot fortsatt utveckling. 


Vi söker sig som är strukturerad, initiativtagande och trivs med att självständigt ansvara för dina arbetsuppgifter och din planering. Då du bereder ärenden som beslutas av kommunstyrelsen och kommunfullmäktige är det av stor vikt att du har ett nyfiket förhållningssätt och förmåga att snabbt sätta dig in i nya frågor. Din roll är bred utifrån nämndkansliets uppdrag och inkluderar också ansvar för arkiv och genomförande av allmänna val. Med grund i din erfarenhet är du trygg och förtroendeingivande i de forum du rör dig vare sig det är kommunfullmäktige, kommunstyrelsen eller kollegialt inom nämndkansliet. 


I denna rekrytering lägger vi stor vikt vid personlig lämplighet. För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.


Säkerhetsprövning förekommer i slutet av rekryteringsprocessen. 

Ansvarsområden
Sekreterarskap i utskott och nämnder/styrelsen inkluderat skicka kallelser och skriva protokoll
Ärendeberedning och kvalitetsgranskning av beslutsunderlag
Arbeta nära politiker och kommunens olika förvaltningar, inkluderat kommunfullmäktige och kommunstyrelsen
Vara delaktig i utveckling av ärendehanteringsprocessen och arbeta med digitalisering inom området


Kvalifikationer
Högskole- eller universitetsexamen inom offentlig förvaltning, som statsvetare eller annan som arbetsgivaren bedömer som likvärdig
Erfarenhet av offentlig förvaltning och politiskt styrd organisation
Flerårig erfarenhet av arbete inom nämndskansli och ärendeberedningsprocessen
Mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift
Svenskt medborgarskap
B-körkort

Meriterande:
Erfarenhet av digitaliseringsfrågor


Om företaget
Med Bergslagens skogar i norr, Mälaren i söder och med ett rikt kulturarv som omfattar både en lång industrihistoria, ett kungligt slott och unik kulturmiljö kring Strömsholms kanal är Hallstahammars kommun en plats som lockar både besökare och nya invånare. Vi är en växande kommun med 16 600 invånare i en dynamisk region med närhet till såväl natur som storstad. Vi har ett företagsklimat som är bland det bästa i länet och vi levererar en välfärd med hög kvalitet.
 
Vår vision är att vara en kommun där allt är enkelt och nära, där nytänkande och kreativitet är självklart. Givetvis visar vi ansvar och engagemang för att kunna skapa ett bättre samhälle och miljö för kommande generationer. Kort sagt ska du hitta det goda livet i storstadens närhet i Hallstahammars kommun oavsett om du bor här, driver företag, arbetar i kommunen eller bara är här på tillfälligt besök. Visa mindre
Ansök

Chefsassistent

Ansök    Jan 11    Hallstahammars kommun    Administrativ assistent
Med Bergslagens skogar i norr, Mälaren i söder och med ett rikt kulturarv som omfattar både en lång industrihistoria, ett kungligt slott och unik kulturmiljö kring Strömsholms kanal är Hallstahammars kommun en plats som lockar både besökare och nya invånare. Vi är en växande kommun med 16 600 invånare i en dynamisk region med närhet till såväl natur som storstad. Vi har ett företagsklimat som är bland det bästa i länet och vi levererar en välfärd med hög k... Visa mer
Med Bergslagens skogar i norr, Mälaren i söder och med ett rikt kulturarv som omfattar både en lång industrihistoria, ett kungligt slott och unik kulturmiljö kring Strömsholms kanal är Hallstahammars kommun en plats som lockar både besökare och nya invånare. Vi är en växande kommun med 16 600 invånare i en dynamisk region med närhet till såväl natur som storstad. Vi har ett företagsklimat som är bland det bästa i länet och vi levererar en välfärd med hög kvalitet.

Vår vision är att vara en kommun där allt är enkelt och nära, där nytänkande och kreativitet är självklart. Givetvis visar vi ansvar och engagemang för att kunna skapa ett bättre samhälle och miljö för kommande generationer. Kort sagt så ska du hitta det goda livet i storstadens närhet i Hallstahammars kommun oavsett om du bor här, driver företag, arbetar i kommunen eller bara är här på tillfälligt besök.



ARBETSUPPGIFTER
Trivs du i en koordinerande roll, är flexibel, strukturerad och har hög integritet?
Drivs du av att ge andra service, behärskar värdskapets konst och har en förmåga att få människor att känna sig välkomna?
Då är detta ett uppdrag för dig!
Vi söker ytterligare en chefsassistent till vårt område under förutsättning att erforderliga beslut tas.
Stöd i eget boende är en del av äldreomsorgen och omfattar hemtjänst, HSL-personal och förebyggande verksamhet.
Området har drygt 100 medarbetare och leds av en områdeschef med fem underställda enhetschefer. I området finns även en verksamhetschef för HSL.

Som chefsassistent arbetar du mycket nära enhetscheferna för Stöd i eget boende tillsammans med dina chefsassistentkollegor.
Du kommer ha ett varierande arbete som ställer stora krav på integritet och flexibilitet. Du har en viktig roll i att hälsa medarbetare och besökare välkomna, hålla ordning i reda i lokalerna, strukturera, boka, planera och koordinera möten, kalendrar och utbildningar samt stötta ledningsgruppen i stort och smått. Vanligt förekommande arbetsuppgifter innefattar hantering av schema, anställningsavtal, inköp och fakturor.
Du förväntas även i förekommande fall att delta på interna ledningsgruppsmöten.
Att arbeta för ständig utvecklig är en självklarhet för dig.

Då arbetet innefattar mycket nära dialog med olika medarbetare i organisationen har du en god kommunikativ förmåga och vågar ta initiativ i dessa sammanhang. Du är alltid tydlig och transparent, håller vad som lovas, agerar professionellt och är affärsmässig i alla lägen, hanterar obehindrat det svenska språket i tal och skrift och agerar som chefens förlängda arm.


KVALIFIKATIONER
Dokumenterad erfarenhet av att arbeta i datasystem så som; TimeCare, Visma, Tieto och Microsoft Office anses som meriterande.

Du har som lägst en gymnasieutbildning men vi ser gärna att du även har en relevant högskoleutbildning i bagaget.
I ditt personliga brev och CV framgår det tydligt hur du möter de krav och förväntningar som ställs på dig i din nya roll som chefsassistent.

Det är väldigt viktigt att du är rätt person för jobbet och stor vikt kommer att läggas på dina personliga egenskaper vid tillsättandet av tjänsten.


ÖVRIGT
Hallstahammars kommun ingår i finskt förvaltningsområde och vi ser gärna sökanden med kunskaper i finska i tal och skrift.

Alla erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp undanbedes vänligen men bestämt. Visa mindre
Ansök

Registrator

Ansök    Okt 28    Hallstahammars kommun    Registrator
Med Bergslagens skogar i norr, Mälaren i söder och med ett rikt kulturarv som omfattar både en lång industrihistoria, ett kungligt slott och unik kulturmiljö kring Strömsholms kanal är Hallstahammars kommun en plats som lockar både besökare och nya invånare. Vi är en växande kommun med 16 600 invånare i en dynamisk region med närhet till såväl natur som storstad. Vi har ett företagsklimat som är bland det bästa i länet och vi levererar en välfärd med hög k... Visa mer
Med Bergslagens skogar i norr, Mälaren i söder och med ett rikt kulturarv som omfattar både en lång industrihistoria, ett kungligt slott och unik kulturmiljö kring Strömsholms kanal är Hallstahammars kommun en plats som lockar både besökare och nya invånare. Vi är en växande kommun med 16 600 invånare i en dynamisk region med närhet till såväl natur som storstad. Vi har ett företagsklimat som är bland det bästa i länet och vi levererar en välfärd med hög kvalitet.

Vår vision är att vara en kommun där allt är enkelt och nära, där nytänkande och kreativitet är självklart. Givetvis visar vi ansvar och engagemang för att kunna skapa ett bättre samhälle och miljö för kommande generationer. Kort sagt så ska du hitta det goda livet i storstadens närhet i Hallstahammars kommun oavsett om du bor här, driver företag, arbetar i kommunen eller bara är här på tillfälligt besök.

ARBETSUPPGIFTER
Kansliet ansvarar för registrering. Dokumenthantering och arkivering, av kommunens samtliga sju nämnder och kommunstyrelsen. Kansliet ansvarar också för kommunens arkiv och genomförande av allmänna val. Som registrator har du en viktig roll i kommunens centrala administration och dokumenthantering. Du hanterar och registrerar handlingar i vårt diarieföringssystem och sköter det löpande arbetet med nämndernas officiella e-post, inkommande handlingar, utlämnande av handlingar och arkivering.

KVALIFIKATIONER
Du har godkänd gymnasieutbildning samt några års erfarenhet av arbete med registrering, arkivering, och dokumenthantering i en politisk styrd organisation och är van att arbeta i ett digitalt informations- och ärendehanteringssystem. Du har god kunskap om de lagar och förordningar som styr hantering av allmänna handlingar inom offentlig förvaltning. Du trivs i en serviceinriktad roll med pedagogiska inslag, där interaktion med andra faller sig naturligt. Du är trygg i din roll som registrator och trivs med att arbeta både självständigt och tillsammans med andra. Du har ett intresse och en vilja att utveckla systematiska arbetssätt och processer som gör det lätt att göra rätt, både för dig själv och de du stöder. Du är en god kommunikatör i både tal och skrift.

Du står bakom vår vision och våra värderingar. Du har ett gott värdskap och ett gott samarbete med andra. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Tjänsten är placerad i säkerhetsklass vilket innebär att du måste vara svensk medborgare och en godkänd säkerhetsprövning är därmed en förutsättning


ÖVRIGT


Hallstahammars kommun ingår i finskt förvaltningsområde och vi ser gärna sökanden med kunskaper i finska i tal och skrift.

Alla erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp undanbedes vänligen men bestämt. Visa mindre
Ansök

Chefsassistent stöd i eget boende hemtjänst

Ansök    Jan 23    Hallstahammars kommun    Administrativ assistent
Med Bergslagens skogar i norr, Mälaren i söder och med ett rikt kulturarv som omfattar både en lång industrihistoria, ett kungligt slott och unik kulturmiljö kring Strömsholms kanal är Hallstahammars kommun en plats som lockar både besökare och nya invånare. Vi är en växande kommun med 16 600 invånare i en dynamisk region med närhet till såväl natur som storstad. Vi har ett företagsklimat som är bland det bästa i länet och vi levererar en välfärd med hög k... Visa mer
Med Bergslagens skogar i norr, Mälaren i söder och med ett rikt kulturarv som omfattar både en lång industrihistoria, ett kungligt slott och unik kulturmiljö kring Strömsholms kanal är Hallstahammars kommun en plats som lockar både besökare och nya invånare. Vi är en växande kommun med 16 600 invånare i en dynamisk region med närhet till såväl natur som storstad. Vi har ett företagsklimat som är bland det bästa i länet och vi levererar en välfärd med hög kvalitet.

Vår vision är att vara en kommun där allt är enkelt och nära, där nytänkande och kreativitet är självklart. Givetvis visar vi ansvar och engagemang för att kunna skapa ett bättre samhälle och miljö för kommande generationer. Kort sagt så ska du hitta det goda livet i storstadens närhet i Hallstahammars kommun oavsett om du bor här, driver företag, arbetar i kommunen eller bara är här på tillfälligt besök.



ARBETSUPPGIFTER
Trivs du i en koordinerande roll, är flexibel, strukturerad och har hög integritet?
Drivs du av att ge andra service, behärskar värdskapets konst och har en förmåga att få människor att känna sig välkomna?
Då är detta ett uppdrag för dig! Vi förstärker nu med ytterligare en chefsassistent. Under förutsättning att erforderliga beslut tas.

Stöd i eget boende är en del av äldreomsorgen och omfattar hemtjänst, HSL-personal och förebyggande verksamhet.
Området har drygt 100 medarbetare och leds av en områdeschef med fem underställda enhetschefer. I området finns även en verksamhetschef för HSL.

Som chefsassistent arbetar du mycket nära enhetscheferna för Stöd i eget boende tillsammans med dina chefsassistentkollegor.
Du kommer ha ett varierande arbete som ställer stora krav på integritet och flexibilitet. Du har en viktig roll i att hälsa medarbetare och besökare välkomna, hålla ordning i reda i lokalerna, strukturera, boka, planera och koordinera möten, kalendrar och utbildningar samt stötta ledningsgruppen i stort och smått. Vanligt förekommande arbetsuppgifter innefattar hantering av schema, anställningsavtal, inköp och fakturor.
Du förväntas även i förekommande fall att delta på interna ledningsgruppsmöten.
Att arbeta för ständig utvecklig är en självklarhet för dig.

Då arbetet innefattar mycket nära dialog med olika medarbetare i organisationen har du en god kommunikativ förmåga och vågar ta initiativ i dessa sammanhang. Du är alltid tydlig och transparent, håller vad som lovas, agerar professionellt och är affärsmässig i alla lägen, hanterar obehindrat det svenska språket i tal och skrift och agerar som chefens förlängda arm.


KVALIFIKATIONER
Dokumenterad erfarenhet av att arbeta i datasystem så som; TimeCare, Visma, Tieto och Microsoft Office anses som meriterande.

Du har som lägst en gymnasieutbildning men vi ser gärna att du även har en relevant högskoleutbildning i bagaget.
I ditt personliga brev och CV framgår det tydligt hur du möter de krav och förväntningar som ställs på dig i din nya roll som chefsassistent.

Det är väldigt viktigt att du är rätt person för jobbet och stor vikt kommer att läggas på dina personliga egenskaper vid tillsättandet av tjänsten.


ÖVRIGT
Hallstahammars kommun ingår i finskt förvaltningsområde och vi ser gärna sökanden med kunskaper i finska i tal och skrift.

Alla erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp undanbedes vänligen men bestämt. Visa mindre
Ansök

Chefsassistent

Ansök    Apr 28    Hallstahammars kommun    Administrativ assistent
Med Bergslagens skogar i norr, Mälaren i söder och med ett rikt kulturarv som omfattar både en lång industrihistoria, ett kungligt slott och unik kulturmiljö kring Strömsholms kanal är Hallstahammars kommun en plats som lockar både besökare och nya invånare. Vi är en växande kommun med 16 600 invånare i en dynamisk region med närhet till såväl natur som storstad. Vi har ett företagsklimat som är bland det bästa i länet och vi levererar en välfärd med hög k... Visa mer
Med Bergslagens skogar i norr, Mälaren i söder och med ett rikt kulturarv som omfattar både en lång industrihistoria, ett kungligt slott och unik kulturmiljö kring Strömsholms kanal är Hallstahammars kommun en plats som lockar både besökare och nya invånare. Vi är en växande kommun med 16 600 invånare i en dynamisk region med närhet till såväl natur som storstad. Vi har ett företagsklimat som är bland det bästa i länet och vi levererar en välfärd med hög kvalitet.

Vår vision är att vara en kommun där allt är enkelt och nära, där nytänkande och kreativitet är självklart. Givetvis visar vi ansvar och engagemang för att kunna skapa ett bättre samhälle och miljö för kommande generationer. Kort sagt så ska du hitta det goda livet i storstadens närhet i Hallstahammars kommun oavsett om du bor här, driver företag, arbetar i kommunen eller bara är här på tillfälligt besök.



ARBETSUPPGIFTER
Att vara chefsassistent innebär att du kommer bistå ledningen inom äldreomsorgen. Din roll är bred men i huvudsak
administrativ och dina arbetsuppgifter för dagen kan se olika ut beroende på vad som händer och vad som är prioriterat för
stunden.
Arbetsuppgifter som ingår i uppdraget som chefsassistent handlar bland annat om att du ska hantera områdets
leverantörsreskontra vilket innebär utredning av fakturor, interna och externa debiteringar samt handkassor. Du kommer
även skriva anställningsavtal, hålla koll på anställningstid och företrädesrätt, upprätta och aktualisera
personalförteckningar samt bevaka frånvaro. Som chefsassistent kommer du ha ett delat ansvar tillsammans med enhetschef för
schemaläggning samt vikarieanskaffning och vi vill att du ser möjligheterna i digitaliseringen i den moderna tekniken.
Rent praktiskt så innefattar det att ge support, stöd och operativ handledning till användarna och administrera behörigheter
till aktuella system samt planera och genomföra utbildningar till användarna.
I uppdraget ingår det även att bemanna receptionen på Äppelparkens äldreboende tillsammans med dina kollegor. Detta
innefattar viss helgtjänstgöring. Du kommer att vara något av ansiktet utåt eftersom en stor del av arbetet utgår från
entrén och receptionen. Du hänvisar, vägleder och informerar besökare, boende och närstående.
Om du är en driven, nyfiken och initiativtagande person som trivs med att arbeta i en dynamisk organisation har du kommit
rätt! Du kommer att få ta stort eget ansvar och din förmåga att arbeta som en stöttande funktion kommer ta dig långt.
Utifrån just dina kvalifikationer och dina kollegor kommer vi tillsammans att skapa ett så utmanande och stimulerande
arbete som möjligt!

KVALIFIKATIONER
Du som har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter kommer snabbt att sätta dig in i din nya roll! Du drivs av att
ge service till andra och kundtillfredsställelse är viktigt för dig, såväl internt som externt. Du är resultatorienterad och har
god samarbetsförmåga, du har inget emot att ta dig an tuffare likväl som enklare utmaningar/uppgifter.
Du utstrålar säkerhet och trygghet och arbetar fokuserat och kontrollerat i stressade situationer. Du är drivande, självgående och kan
prioritera när så krävs. Du är noggrann och ansvarsfull och trivs att arbeta i team samtidigt som du har förmåga att arbeta
självständigt. Du kan snabbt anpassa dig till ändrade omständigheter och är villig att bredda din kompetens. Din personliga
lämplighet kommer vara avgörande i denna rekrytering.
Du har ett professionellt förhållningssätt och stor integritet. Är du dessutom lösningsorienterad, strukturerad och har hög
servicekänsla så kommer du att bli mycket uppskattad. Tar du därutöver med dig en portion humor passar du väl in hos
oss!
Du har som lägst gymnasial utbildning, det är meriterande med någon form av tilläggskompetens som inriktar sig på
någon/några av de arbetsuppgifter som ingår i chefsassistenttjänsten. Du behärskar svenska flytande i såväl tal som
skrift. Du har god vana av att arbeta med datorn som arbetsverktyg och kan arbeta med Officepaketet obehindrat.
Erfarenhet av arbetet i Time Care, Proceedo VIP och PersonecP är meriterande.

ÖVRIGT
Hallstahammars kommun ingår i finskt förvaltningsområde och vi ser gärna sökanden med kunskaper i finska i tal och skrift.

Alla erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp undanbedes vänligen men bestämt. Visa mindre
Ansök

Arbetsmiljösamordnare

Ansök    Sep 14    Bulten Hallstahammar AB    Miljösamordnare/Miljökoordinator
Beskrivning och arbetsuppgifter Arbetsmiljösamordnaren håller ihop och samordnar arbetsmiljöfrågorna i Bulten Hallstahammar. Du rapporterar till HR chefen och ingår i HR avdelningens dagliga styrning och förbättringsarbete. Du kommer vara sammankallande för skyddskommittémöten och skyddsombudsmöten där fokus är att sprida kunskap och samverkan med arbetstagare. Som sakkunnig i arbetsmiljöfrågor är du en viktig kugge i säkerhetskommittén och ansvarig för up... Visa mer
Beskrivning och arbetsuppgifter
Arbetsmiljösamordnaren håller ihop och samordnar arbetsmiljöfrågorna i Bulten Hallstahammar. Du rapporterar till HR chefen och ingår i HR avdelningens dagliga styrning och förbättringsarbete.
Du kommer vara sammankallande för skyddskommittémöten och skyddsombudsmöten där fokus är att sprida kunskap och samverkan med arbetstagare.
Som sakkunnig i arbetsmiljöfrågor är du en viktig kugge i säkerhetskommittén och ansvarig för upprätthållande av vår Safety Dojo.
Vid behov sammankallar du till tvärfunktionella grupper för att arbeta med riskbedömningar och arbetsmiljöärenden samt att kommunicera med leverantörer och myndigheter så som t ex Företagshälsovård och Arbetsmiljöverket.
Arbetsmiljösamordnaren driver, följer upp och bevakar riskbedömningar i RPN och initierar och följer upp i iChemistry.
Som superuser i system som iChemistry, administrerar du lösenord, lägger in kemikalier vid anskaffning, lägger in SDB samt ta bort utgångna kemikalier.
I den breda rollen ingår att hålla sig uppdaterad vad gäller lagar och föreskrifter inom arbetsmiljö, samt uppdatera och administrera laglistan för arbetsmiljö i Notisum.
Du samordnar även mätningar och tillsammans med HR medicinska kontroller.
Som arbetsmiljösamordnare hjälper du processerna att följa upp lagefterlevnad, internrevisioner och agerar som bollplank till chefer och ledare gällande arbetsmiljöfrågor
Uppföljning och rapportering av nyckeltal både lokalt och globalt.
I din roll kommer du även utbilda chefer och medarbetare, tex i riskbedömning och att rapportera olycksfall och tillbud.


Profil
Du har tidigare erfarenhet av att samordna, driva och leda frågor inom arbetsmiljö.
Dina medmänniskor uppfattar dig som lika delar serviceorienterad som gränssättande – effektivitet är viktigt, särskilt vid samarbete i team med andra. För att inte tappa något mellan stolarna dokumenterar du noggrant så att både du och dina kollegor kan få inblick i processerna du arbetar med. Med din erfarenhet av arbetsmiljö sedan tidigare vet du såklart att systematik är en obligatorisk grundsten för arbetsmiljöarbete.
Erfarenhet av att analysera och ta beslut är viktigt i rollen som arbetsmiljösamordnare.
Du agerar på eget initiativ, får saker att hända och tar ansvar för resultatet.
Vi ser gärna att du har följande erfarenheter:
Akademisk utbildning inom tekniskt område, exempelvis maskin eller produktion. Alternativt annan utbildning eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer relevant.
Erfarenhet av tillverkningsprocesser och kvalitet inom fordonsindustri är ett stort plus men inget krav.
God svenska i tal och skrift.
God engelska i tal och skrift.



Vårt erbjudande
På Bulten värderas alla lika och vi gör inte skillnad på vare sig medarbetare, kunder eller gäster. Vår verksamhet bygger på tillit oss kollegor emellan och våra medarbetare såväl erbjuds som förväntas ta ansvar för sin arbetsdag. Tillsammans värnar vi om varandra och jordens resurser genom att tillverka fästelement som används i trygga fordon för framtidens transporter.
Som medarbetare hos oss blir du en del av vår organisation som arbetar med ett tydligt fokus på tillväxt. Våra fyra värdeord; professional, innovative, dedicated och empowered nämns ofta i vår organisation såväl internt som externt. Hos oss ger vi dig uppmuntran och utrymme att hitta innovativa lösningar. Du verkar i en internationell miljö och kommer delta i många spännande situationer som utvecklar dig såväl som oss.
Bulten är ett företag som tar fullt ansvar genom hela värdekedjan. Vår arbetsmiljö präglas av att vi är lyhörda, vänskapliga och ansvarstagande. Hos oss är våra medarbetare kunniga och motiverade samt har viljan och förmågan att fatta beslut för att driva utvecklingen framåt. I Hallstahammar är vi ca 280 medarbetare. Vårt huvudkontor finns i Göteborg och vi är totalt ca 1630 medarbetare runt om i världen.
Arbetet bedrivs under dagtid.


Välkommen med din ansökan!
Vi tar inte emot ansökningar via mail eller i person – alla ansökningar hänvisas till vårt rekryteringssystem. Rekryteringsarbetet sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag har passerat. Visa mindre
Ansök

Transportledare

Ansök    Maj 30    Swerock AB    Kontorsbiträde
Swerock är en av Sveriges största inom transport- och maskintjänster. Vi växer och behöver därför utöka med ytterligare två kollegor! Från vårt kontor i Hallstahammar transportleder vi specialtransporter och kranbilstransporter. Dit söker vi nu dig som är en erfaren transportledare. Om tjänsten Tillsammans med dina kollegor arbetar du aktivt och målmedvetet för att lösa våra kunders behov och för att optimera varje rutt. Vi söker dig som har god kontakt... Visa mer
Swerock är en av Sveriges största inom transport- och maskintjänster. Vi växer och behöver därför utöka med ytterligare två kollegor!

Från vårt kontor i Hallstahammar transportleder vi specialtransporter och kranbilstransporter. Dit söker vi nu dig som är en erfaren transportledare.

Om tjänsten

Tillsammans med dina kollegor arbetar du aktivt och målmedvetet för att lösa våra kunders behov och för att optimera varje rutt. Vi söker dig som har god kontakt med dina samarbetspartners inom branschen och ser det som en självklarhet att ringa det extra samtalet som behövs för att hitta en lösning!

Du planerar, leder och fördelar arbetet gentemot chaufförer/åkerier ett stundtals högt tempo samt utför lättare administrativa arbetsuppgifter. Ditt driv och engagemang bidrar till att vi fortsätter utvecklas och växa inom regionen.

Vem söker vi?

Vi ser gärna att du är en är social och positiv person som har lätt för att samarbeta. Du drivs av att hitta lösningar, är strukturerad och prestigelös.

Vi vill att du har erfarenhet av transportledning eller annan relevant erfarenhet inom branschen. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden har gått ut.

Kontakt

Har du frågor om tjänsten är du välkommen att ta kontakt med rekryterande chef Fredrik Rambow på telefonnr; 072- 533 42 24. Visa mindre
Ansök

Administratör Logistiksupport

Ansök    Mar 21    Adecco Sweden AB    Administrativ assistent
Logistiksupport Om tjänsten I rollen som administratör på Logistiksupport är dina huvuduppgifter att ge support till kunder, ta hand om deras önskemål och beställningar samt hantera och säkerställa transaktioner i systemen. Du väger in och ut lastbilar och hanterar tillhörande transportdokument. Har även en nära kontakt med transportörer och löser tillsammans med dem logistikfrågor som uppkommer. Du arbetar i team och andra arbetsuppgifter kan också förek... Visa mer
Logistiksupport

Om tjänsten
I rollen som administratör på Logistiksupport är dina huvuduppgifter att ge support till kunder, ta hand om deras önskemål och beställningar samt hantera och säkerställa transaktioner i systemen.
Du väger in och ut lastbilar och hanterar tillhörande transportdokument. Har även en nära kontakt med transportörer och löser tillsammans med dem logistikfrågor som uppkommer.
Du arbetar i team och andra arbetsuppgifter kan också förekommer då teamet tillsammans ansvarar för att lösa de frågor som uppkommer.
För att trivas är det viktigt att du är nyfiken och på tårna då verksamheten befinner sig i ständig utveckling.

Viktigt att alla i teamet är lagspelare och problemlösare som hjälps åt.
Genom att vara en glädjespridare bidrar du till en god arbetsmiljö.

Om dig
Vi söker dig som har erfarenhet av logistikservice eller motsvarande administrativa arbetsuppgifter. Du ska ha goda kunskaper i Office-paketet och ha erfarenhet av att jobba i digitala system samt ha en bra förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska.  Stor vikt läggs på personlig lämplighet, där vi söker dig som är engagerad och driven. Du bör dessutom kunna jobba i högt tempo och vara serviceinriktad med god kommunikativ förmåga

Det är meriterande om du har erfarenhet av transportfrågor och har ett intresse för hållbar återvinning.

Om anställningen
Uppdraget är ett konsultuppdrag på heltid med tillsättning omgående. Som konsult får du en anställning hos Adecco Sweden.
Självklart har vi kollektivavtal. Vi vill att du ska må bra och vi erbjuder bland annat friskvårdsbidrag, rabatt på träningskort m.m. För att du ska känna dig trygg omfattas du även av försäkringar och företagshälsovård.
Adecco är ett av världens största rekryterings- och bemanningsföretag. Vår storlek gör att vi har kunder i de flesta olika branscher och en anställning som konsult hos oss leder ofta till att både ditt sociala och professionella kontaktnät växer. Då vi på Adecco samarbetar med många attraktiva företag som anlitar oss för sina personalbehov finns också chans att du erbjuds tjänster som aldrig når den öppna marknaden.

Om ansökan
Vänligen bifoga CV och personligt brev och sök tjänsten genom att klicka på knappen "Ansök". Rekryteringsarbetet pågår löpande under ansökningstiden och tjänsterna kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Kontaktuppgifter
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare:
Rickard Luchterhand via Adecco 010 – 173 73 00.
Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via [email protected]

Välkommen med din ansökan!
Sökord: Administratör, logistik, support Visa mindre
Ansök

Kvalitetsadministratör

Ansök    Mar 9    Randstad AB    Administrativ assistent
Arbetsbeskrivning Till vår stora kund i Hallstahammar söker nu en Kvalitetsadministratör.  Är du strukturerad och gillar ordning och reda?  Då ska du ansöka redan idag! Ansvarsområden Teamet för kvalité- och miljöfrågor består av två personer, du och en till.   Arbetsuppgifterna består b.la av Rapportering av veckovisa skrotningskostnader i veckofil. Stödja i reklamationshantering i ledningssystemet.  Flytt av ledningssystem från ett system till ett nytt... Visa mer
Arbetsbeskrivning
Till vår stora kund i Hallstahammar söker nu en Kvalitetsadministratör. 
Är du strukturerad och gillar ordning och reda? 
Då ska du ansöka redan idag!

Ansvarsområden
Teamet för kvalité- och miljöfrågor består av två personer, du och en till. 

 Arbetsuppgifterna består b.la av
Rapportering av veckovisa skrotningskostnader i veckofil.
Stödja i reklamationshantering i ledningssystemet. 
Flytt av ledningssystem från ett system till ett nytt.
Vara delaktig i att utbilda i det nya ledningssystemet. 
Bygga processer i ledningssystem enligt anvisningar.
Hantering av inkommande email, leverantörsklagomål.
Höga krav kring att ge service till kollegor samt svara på email inom 24 h. 
Intresse kring att utföra intern revision inom ISO 9001, 14001, 45001.


Meriterande:
Utbildad inom Kvalitetsområdet, kännedom kring standard 9001
B-körkort
Erfarenhet av systemet M3


Kvalifikationer
För att lyckas i rollen har du relevant utbildning samt arbetat med kvalitet och miljöfrågor tidigare. Du är strukturerad, hjälpsam och serviceinriktad.  Du uppskattar att arbeta i team lika väl som på egen hand. Du har höga krav kring att ge service.

Ansökan
Start omgående.
Ansök senast: 2022-03-31, urval och intervjuer kommer att ske löpande. Tjänsten kan komma att bli tillsatt innan sista ansökningsdag, ansök därför så snart som möjligt.

Om företaget
Med över 600 000 anställda i omkring 40 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster och erbjuder bemannings-, konsult- och rekryteringslösningar inom alla kompetensområden. Vi erbjuder även interim management, executive search och omställningstjänster. Vi har ett stort nätverk av bolag och kandidater vilket innebär att vi förmedlar hundratals jobb inom olika branscher, från Kiruna i norr till Malmö i söder. Vår ambition är att vara den bästa arbetsgivaren på marknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och organisationer att nå deras sanna potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre
Ansök

Chefsassistent

Ansök    Mar 9    Hallstahammars kommun    Administrativ assistent
Med Bergslagens skogar i norr, Mälaren i söder och med ett rikt kulturarv som omfattar både en lång industrihistoria, ett kungligt slott och unik kulturmiljö kring Strömsholms kanal är Hallstahammars kommun en plats som lockar både besökare och nya invånare. Vi är en växande kommun med 16 600 invånare i en dynamisk region med närhet till såväl natur som storstad. Vi har ett företagsklimat som är bland det bästa i länet och vi levererar en välfärd med hög k... Visa mer
Med Bergslagens skogar i norr, Mälaren i söder och med ett rikt kulturarv som omfattar både en lång industrihistoria, ett kungligt slott och unik kulturmiljö kring Strömsholms kanal är Hallstahammars kommun en plats som lockar både besökare och nya invånare. Vi är en växande kommun med 16 600 invånare i en dynamisk region med närhet till såväl natur som storstad. Vi har ett företagsklimat som är bland det bästa i länet och vi levererar en välfärd med hög kvalitet.

Vår vision är att vara en kommun där allt är enkelt och nära, där nytänkande och kreativitet är självklart. Givetvis visar vi ansvar och engagemang för att kunna skapa ett bättre samhälle och miljö för kommande generationer. Kort sagt så ska du hitta det goda livet i storstadens närhet i Hallstahammars kommun oavsett om du bor här, driver företag, arbetar i kommunen eller bara är här på tillfälligt besök.



ARBETSUPPGIFTER
Trivs du i en koordinerande roll, är flexibel, strukturerad och har hög integritet?
Drivs du av att ge andra service, behärskar värdskapets konst och har en förmåga att få människor att känna sig välkomna?
Då är detta ett uppdrag för dig!

Stöd i eget boende är en del av äldreomsorgen och omfattar hemtjänst, HSL-personal och förebyggande verksamhet.
Området har drygt 100 medarbetare och leds av en områdeschef med fem underställda enhetschefer.

Som chefsassistent arbetar du mycket nära enhetscheferna för Stöd i eget boende tillsammans med dina chefsassistentkollegor.
Du kommer ha ett varierande arbete som ställer stora krav på integritet och flexibilitet. Du har en viktig roll i att hälsa medarbetare och besökare välkomna, hålla ordning i reda i lokalerna, strukturera, boka, planera och koordinera möten, kalendrar och utbildningar samt stötta ledningsgruppen i stort och smått. Vanligt förekommande arbetsuppgifter innefattar hantering av schema, anställningsavtal, inköp och fakturor.
Du förväntas även i förekommande fall att delta på interna ledningsgruppsmöten.
Att arbeta för ständig utvecklig är en självklarhet för dig.

Då arbetet innefattar mycket nära dialog med olika medarbetare i organisationen har du en god kommunikativ förmåga och vågar ta initiativ i dessa sammanhang. Du är alltid tydlig och transparent, håller vad som lovas, agerar professionellt och är affärsmässig i alla lägen, hanterar obehindrat det svenska språket i tal och skrift och agerar som chefens förlängda arm.


KVALIFIKATIONER
Dokumenterad erfarenhet av att arbeta i dataystem så som; TimeCare, Visma, Tieto och Microsoft Office anses som meriterande.

Du har som lägst en gymnasieutbildning men vi ser gärna att du även har en relevant högskoleutbildning i bagaget.
I ditt personliga brev och CV framgår det tydligt hur du möter de krav och förväntningar som ställs på dig i din nya roll som chefsassistent.

Det är väldigt viktigt att du är rätt person för jobbet och stor vikt kommer att läggas på dina personliga egenskaper vid tillsättandet av tjänsten.


ÖVRIGT
Hallstahammars kommun ingår i finskt förvaltningsområde och vi ser gärna sökanden med kunskaper i finska i tal och skrift.

Alla erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp undanbedes vänligen men bestämt. Visa mindre
Ansök

Medarbetare till sportavdelningen

Ansök    Jul 20    Svenska Ridsportförbundet    Kontorist
Svenska Ridsportförbundet söker en medarbetare till Sportavdelningen för ett vikariat fram till april 2023. Svenska Ridsportförbundet är ett av de största idrottsförbunden i Sverige och med kraft av ideella föreningar utvecklar vi ridsport med kvalitet, för alla – hela livet. Vår verksamhet är omfattande och omväxlande. Vi arbetar med tävlingsverksamhet, från bredd till elit och utbildnings- och ridskoleverksamhet. Tjänsten omfattar handläggning ärenden in... Visa mer
Svenska Ridsportförbundet söker en medarbetare till Sportavdelningen för ett vikariat fram till april 2023.
Svenska Ridsportförbundet är ett av de största idrottsförbunden i Sverige och med kraft av ideella föreningar utvecklar vi ridsport med kvalitet, för alla – hela livet. Vår verksamhet är omfattande och omväxlande. Vi arbetar med tävlingsverksamhet, från bredd till elit och utbildnings- och ridskoleverksamhet.
Tjänsten omfattar handläggning ärenden inom sport och tävling med fokus på grenarna körning och voltige. Du ansvarar för budget, ekonomisk uppföljning och verksamhetsplanering i voltige, körning och para tillsammans med respektive kommittéordförande och handlägger även övriga ärenden och frågor i samarbete med Kör- och Voltigekommittéerna.
Du planerar tillsammans med respektive landslagsledning elitverksamheten i körning och voltige. Det omfattar träning, tävling, uppföljning, ryttarkontakter och arrangörskontakter.
Du ansvarar för anmälningar till internationella tävlingar för körning och voltige samt att alla landslagsryttare/kuskar har kläder och utrustning till mästerskap.
Du registrerar nationella och internationella resultat i voltige och körning samt granskar och godkänner propositioner i ovanstående grenar.
Övrigt
I mån av tid, efter överenskommelse med närmsta chef, kan du vara delaktig i projekt och verksamhet kopplad till Svenska Ridsportförbundet.
Allmänt
I samtliga tjänster vid Svenska Ridsportförbundets, oavsett placering, ingår administrativa uppdrag, telefon, mail – kontakt, rådgivning och service för medlemsföreningar och individuella medlemmar.
Samtliga medarbetare deltar vid personalmöten, personalutbildning samt andra aktiviteter/arrangemang för anställd personal. Samtliga medarbetare förväntas också medverka vid stämmor, större konferenser mm efter överenskommelse med närmsta chef.
Som person är du driven, lyhörd och lösningsorienterad. Du tycker om att arbeta tillsammans med andra, är strukturerad, flexibel och har lätt att kommunicera. Du har god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift och goda administrativa kunskaper i bland annat Officepaketet inklusive Teams. Körkort krävs.
Tjänsten är ett vikariat på 100 %, fram till april 2023. Vi arbetar för tillfället hemifrån på grund av pandemin, annars är placeringsort Strömsholm. Tillträde snarast.
Intervjuer görs löpande. Visa mindre
Ansök

Chefsassistent

Ansök    Okt 13    Hallstahammars kommun    Administrativ assistent
Med Bergslagens skogar i norr, Mälaren i söder och med ett rikt kulturarv som omfattar både en lång industrihistoria, ett kungligt slott och unik kulturmiljö kring Strömsholms kanal är Hallstahammars kommun en plats som lockar både besökare och nya invånare. Vi är en växande kommun med 16 600 invånare i en dynamisk region med närhet till såväl natur som storstad. Vi har ett företagsklimat som är bland det bästa i länet och vi levererar en välfärd med hög k... Visa mer
Med Bergslagens skogar i norr, Mälaren i söder och med ett rikt kulturarv som omfattar både en lång industrihistoria, ett kungligt slott och unik kulturmiljö kring Strömsholms kanal är Hallstahammars kommun en plats som lockar både besökare och nya invånare. Vi är en växande kommun med 16 600 invånare i en dynamisk region med närhet till såväl natur som storstad. Vi har ett företagsklimat som är bland det bästa i länet och vi levererar en välfärd med hög kvalitet.

Vår vision är att vara en kommun där allt är enkelt och nära, där nytänkande och kreativitet är självklart. Givetvis visar vi ansvar och engagemang för att kunna skapa ett bättre samhälle och miljö för kommande generationer. Kort sagt så ska du hitta det goda livet i storstadens närhet i Hallstahammars kommun oavsett om du bor här, driver företag, arbetar i kommunen eller bara är här på tillfälligt besök.

Strandgårdens äldreboende ligger i Kolbäck som har 46 lägenheter. Här arbetar 43 undersköterskor/ vårdbiträden. Du kommer att arbeta ensam som chefsassistent på boendet men har kollegor i kommunen som du kommer samverka med.

ARBETSUPPGIFTER
Att vara chefsassistent innebär att du i din roll bistår ledningen inom äldreomsorgen. Du är direkt underställd chefen på arbetsplatsen Strandgården och arbetar huvudsakligen med administrativa uppgifter. Rollen är bred och dina arbetsdagar kan vara mycket varierande beroende på vad som händer och vad som behöver prioriteras för stunden.

I uppdraget ingår bland annat att fakturahantering, skriva anställningsavtal, hålla koll på anställningstid och företrädesrätt för vikarier, upprätta och aktualisera personalförteckningar, ta emot sjukanmälan, ansvara för schemaläggning och vikarieanskaffning mm.

Du kommer att ge support, stöd och handleda till användare och administrera behörigheter till aktuella system.

I uppdraget ingår det även att bemanna receptionen på Strandgårdens äldreboende. Du kommer att vara ansiktet utåt, eftersom en stor del av arbetet utgår från entrén och receptionen. Du hänvisar, vägleder och informerar besökare, boende och närstående.

Om du är en driven, nyfiken och initiativtagande person som trivs med att arbeta i en dynamisk organisation har du kommit rätt! Du kommer att få ta stort eget ansvar och din förmåga att arbeta i denna stöttande funktion kommer utifrån just dina kvalifikationer skapa att vi tillsammans utvecklar ett utmanande och stimulerande arbete!

KVALIFIKATIONER
Du drivs av att ge service till andra och kundtillfredsställelse är viktigt för dig, såväl internt som externt. Du är resultatorienterad och har god samarbetsförmåga, du har inget emot att ta dig an tuffare likväl som enklare utmaningar/uppgifter.

Du har förmåga att arbeta proaktivt, kan snabbt identifiera vad som behöver göras och tvekar inte att hugga i där det behövs. Du utstrålar säkerhet och trygghet och arbetar fokuserat och kontrollerat i stressade situationer. Du trivs i en koordinerande roll där du och ditt arbete är en viktig kugge i den löpande verksamheten.

Du är drivande, självgående och kan prioritera när så krävs. Du är noggrann och ansvarsfull och trivs att arbeta i team samtidigt som du har förmåga att arbeta självständigt. Du kan snabbt anpassa dig till ändrade omständigheter och är villig att bredda din kompetens.

Din personliga lämplighet är avgörande i denna rekrytering. Du har ett professionellt förhållningssätt och stor integritet. Är du dessutom lösningsorienterad, strukturerad och har hög servicekänsla så kommer du att bli mycket uppskattad. Tar du därutöver med dig en portion humor passar du väl in hos oss!

Du har som lägst gymnasial utbildning och det är meriterande med någon form av tilläggskompetens som inriktar sig på någon/några av de arbetsuppgifter som ingår i chefsassistenttjänsten.

Tidigare yrkeserfarenhet i liknande roll är meriterande.

Du behärskar svenska flytande i såväl tal som skrift, att kunna formulera sig lättförståeligt i skrift. Du har god vana av att arbeta med datorn som arbetsverktyg och kan arbeta med Officepaketet obehindrat. Erfarenhet av arbete i Time Care, Visma affärslösningssystem och PersonecP är meriterande.

ÖVRIGT
Hallstahammars kommun är ett finskt förvaltningsområde och vi ser gärna sökanden med kunskaper i finska i tal och skrift.

Alla erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp undanbedes vänligen men bestämt. Visa mindre
Ansök

Chefsassistent LSS

Ansök    Feb 28    Hallstahammars kommun    Administrativ assistent
Med Bergslagens skogar i norr, Mälaren i söder och med ett rikt kulturarv som omfattar både en lång industrihistoria, ett kungligt slott och unik kulturmiljö kring Strömsholms kanal är Hallstahammars kommun en plats som lockar både besökare och nya invånare. Vi är en växande kommun med 16 600 invånare i en dynamisk region med närhet till såväl natur som storstad. Vi har ett företagsklimat som är bland det bästa i länet och vi levererar en välfärd med hög k... Visa mer
Med Bergslagens skogar i norr, Mälaren i söder och med ett rikt kulturarv som omfattar både en lång industrihistoria, ett kungligt slott och unik kulturmiljö kring Strömsholms kanal är Hallstahammars kommun en plats som lockar både besökare och nya invånare. Vi är en växande kommun med 16 600 invånare i en dynamisk region med närhet till såväl natur som storstad. Vi har ett företagsklimat som är bland det bästa i länet och vi levererar en välfärd med hög kvalitet.

Vår vision är att vara en kommun där allt är enkelt och nära, där nytänkande och kreativitet är självklart. Givetvis visar vi ansvar och engagemang för att kunna skapa ett bättre samhälle och miljö för kommande generationer. Kort sagt så ska du hitta det goda livet i storstadens närhet i Hallstahammars kommun oavsett om du bor här, driver företag, arbetar i kommunen eller bara är här på tillfälligt besök.



ARBETSUPPGIFTER
Vi söker en vikarierande chefsassistent till LSS-verksamheten. Du kommer ingå i ett team med en områdeschef, 5 enhetschefer, kvalitetssamordnare och en chefsassistent.

Att arbeta som chefsassistent innebär att du kommer bistå ledningen inom LSS verksamheten med en rad olika arbetsuppgifter. Din roll är bred men i huvudsak administrativ och dina arbetsuppgifter för dagen kan se olika ut beroende på vad som händer och vad som är prioriterat för stunden.
Arbetsuppgifter som ingår i uppdraget som chefsassistent handlar bland annat om att du ska hantera områdets leverantörsreskontra vilket innebär utredning av fakturor, interna och externa debiteringar samt handkassor. Du kommer även skriva anställningsavtal, hålla koll på anställningstid och företrädesrätt, upprätta och aktualisera personalförteckningar, hantera tidrapporter, schemaläggning samt bevaka frånvaro. Chefsassistentens viktigaste roll är att hjälpa och stötta chefen med olika administrativa uppgifter samt samordna och driva egna projekt.

Om du är en driven, nyfiken och initiativtagande person som trivs med att arbeta i en dynamisk organisation har du kommit rätt! Du kommer att få ta stort eget ansvar och utifrån just dina kvalifikationer kommer du tillsammans med dina kollegor att bidra till att skapa ett utmanande och stimulerande arbete.



KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som är glad, prestigelös och som är intresserad och har erfarenhet av LSS verksamhet. Du har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter vilket gör att du snabbt kan sätta dig in i din nya roll. Du drivs av att ge service till andra och kundtillfredsställelse är viktigt för dig, såväl internt som externt. Du är resultatorienterad och har god samarbetsförmåga, du har inget emot att ta dig an tuffare likväl som enklare utmaningar/uppgifter.

Du har förmåga att arbeta proaktivt och du kan snabbt identifiera vad som behöver göras och tvekar inte att hugga i där det behövs.
Du utstrålar säkerhet och trygghet och arbetar fokuserat och kontrollerat i stressade situationer. Du trivs i en koordinerande roll där du och ditt arbete är en viktig kugge i det löpande arbetet. Du är drivande, självgående och kan prioritera när så krävs. Du är noggrann och ansvarsfull och trivs att arbeta i team samtidigt som du har förmåga att arbeta självständigt. Du kan snabbt anpassa dig till ändrade omständigheter och är villig att bredda din kompetens. Din personliga lämplighet kommer vara avgörande i denna rekrytering.

Du har ett professionellt förhållningssätt och stor integritet. Är du dessutom lösningsorienterad, strukturerad och har hög servicekänsla så kommer du att bli mycket uppskattad. Du är social och älskar kontakten med andra människor och tror på allas lika värde och allas rätt till ett självständigt liv.

Du har som lägst gymnasial utbildning, det är meriterande med någon form av tilläggskompetens som inriktar sig på någon/några av de arbetsuppgifter som ingår i uppdraget. Du behärskar svenska flytande i såväl tal som skrift. Du har god vana av att arbeta med datorn som arbetsverktyg och kan arbeta med Officepaketet obehindrat. Erfarenhet av arbetet i TimeCare, Visma affärslösningssystem och PersonecP, Life Care är meriterande.





ÖVRIGT
Hallstahammars kommun ingår i finskt förvaltningsområde och vi ser gärna sökanden med kunskaper i finska i tal och skrift.

Alla erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp undanbedes vänligen men bestämt. Visa mindre
Ansök

Chefsassistent

Ansök    Mar 2    Hallstahammars kommun    Administrativ assistent
Hallstahammar är en liten kommun med stora möjligheter där du som medarbetare är en viktig del av någonting större. Du är med och skapar en kommun där utveckling, kreativitet och nytänkande är viktiga delar av vår vision för framtiden. ARBETSUPPGIFTER Att vara chefsassistent innebär att du kommer bistå ledningen inom äldreomsorgen. Din roll är bred men i huvudsak administrativ och dina arbetsuppgifter för dagen kan se olika ut beroende på vad som händer... Visa mer
Hallstahammar är en liten kommun med stora möjligheter där du som medarbetare är en viktig del av någonting större. Du är med och skapar en kommun där utveckling, kreativitet och nytänkande är viktiga delar av vår vision för framtiden.

ARBETSUPPGIFTER
Att vara chefsassistent innebär att du kommer bistå ledningen inom äldreomsorgen. Din roll är bred men i huvudsak administrativ och dina arbetsuppgifter för dagen kan se olika ut beroende på vad som händer och vad som är prioriterat för stunden.

Arbetsuppgifter som ingår i uppdraget som chefsassistent handlar bland annat om att du ska hantera områdets leverantörsreskontra vilket innebär utredning av fakturor, interna och externa debiteringar samt handkassor. Du kommer även skriva anställningsavtal, hålla koll på anställningstid och företrädesrätt, upprätta och aktualisera personalförteckningar samt bevaka frånvaro. Som chefsassistent kommer du ha ett övergripande ansvar för schemaläggning samt vikarieanskaffning och vi vill att du ser möjligheterna i digitaliseringen i den moderna tekniken.

Rent praktiskt så innefattar det att ge support, stöd och operativ handledning till användarna och administrera behörigheter till aktuella system samt planera och genomföra utbildningar till användarna.

I uppdraget ingår det även att bemanna receptionen på Äppelparkens äldreboende tillsammans med dina kollegor. Detta innefattar kvälls- och helgtjänstgöring. Du kommer att vara något av ansiktet utåt, eftersom en stor del av arbetet utgår från entrén och receptionen. Du hänvisar, vägleder och informerar besökare, boende och närstående.

Om du är en driven, nyfiken och initiativtagande person som trivs med att arbeta i en dynamisk organisation har du kommit rätt! Du kommer att få ta stort eget ansvar och din förmåga att arbeta som en stöttande funktion kommer ta dig långt. Utifrån just dina kvalifikationer och dina kollegor kommer vi tillsammans att skapa ett så utmanande och stimulerande arbete som möjligt!

KVALIFIKATIONER
Du som har några års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter kommer snabbt att sätta dig in i din nya roll! Du drivs av att ge service till andra och kundtillfredsställelse är viktigt för dig, såväl internt som externt. Du är resultatorienterad och har god samarbetsförmåga, du har inget emot att ta dig an tuffare likväl som enklare utmaningar/uppgifter.

Du har förmåga att arbeta proaktivt och du kan snabbt identifiera vad som behöver göras och tvekar inte att hugga i där det behövs. Du utstrålar säkerhet och trygghet och arbetar fokuserat och kontrollerat i stressade situationer. Du trivs i en koordinerande roll där du och ditt arbete är en viktig kugge i det löpande arbetet.

Du är drivande, självgående och kan prioritera när så krävs. Du är noggrann och ansvarsfull och trivs att arbeta i team samtidigt som du har förmåga att arbeta självständigt. Du kan snabbt anpassa dig till ändrade omständigheter och är villig att bredda din kompetens.

Din personliga lämplighet kommer vara avgörande i denna rekrytering. Du har ett professionellt förhållningssätt och stor integritet. Är du dessutom lösningsorienterad, strukturerad och har hög servicekänsla så kommer du att bli mycket uppskattad. Tar du därutöver med dig en portion humor passar du väl in hos oss!

Du har som lägst gymnasial utbildning, det är meriterande med någon form av tilläggskompetens som inriktar sig på någon/några av de arbetsuppgifter som ingår i chefsassistenttjänsten. Du behärskar svenska flytande i såväl tal som skrift. Du har god vana av att arbeta med datorn som arbetsverktyg och kan arbeta med Officepaketet obehindrat. Erfarenhet av arbete i Time Care, Visma affärslösningssystem och PersonecP är meriterande.

ÖVRIGT
Hallstahammars kommun är ett finskt förvaltningsområde och vi ser gärna sökanden med kunskaper i finska i tal och skrift.
Alla erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp undanbedes vänligen men bestämt. Visa mindre
Ansök

Registrator till nämndkansliet

Ansök    Jun 14    Hallstahammars kommun    Registrator
Hallstahammar är en liten kommun med stora möjligheter där du som medarbetare är en viktig del av någonting större. Du är med och skapar en kommun där utveckling, kreativitet och nytänkande är viktiga delar av vår vision för framtiden. Kommunstyrelseförvaltningen består av 7 enheter vilka omfattar nämndkansliet, strategisk utveckling och planering, ekonomi och finans, näringsliv, HR- och lön, kundcenter och samhällsbyggnad. ARBETSUPPGIFTER Nämndkansli... Visa mer
Hallstahammar är en liten kommun med stora möjligheter där du som medarbetare är en viktig del av någonting större. Du är med och skapar en kommun där utveckling, kreativitet och nytänkande är viktiga delar av vår vision för framtiden.

Kommunstyrelseförvaltningen består av 7 enheter vilka omfattar nämndkansliet, strategisk utveckling och planering, ekonomi och finans, näringsliv, HR- och lön, kundcenter och samhällsbyggnad.


ARBETSUPPGIFTER
Nämndkansliet söker nu en registrator. Kansliet ansvarar för registratur och sekretariat för kommunstyrelsen, kultur- och fritidsnämnden, valnämnden, barn- och utbildningsnämnden, socialnämnden, tekniska nämnden och bygg- och miljönämnden, samt sekretariat för kommunfullmäktige. Kansliet ansvarar också för kommunens arkiv och genomförande av allmänna val.

Du kommer att ingå i ett team på 6 medarbetare där god samarbetsförmåga är viktig. Arbetet har periodvis hög arbetsbelastning så du bör vara stresstålig och beredd på att dagarna inte alltid är så förutsägbara. Som person har du förmåga att arbeta självständigt och på ett strukturerat sätt. Du är noggrann och kan hantera dina arbetsuppgifter med stor integritet. Det är viktigt att du kan vara flexibel och ha känsla för service. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Som registrator ansvarar du för postöppning, registrering, diarieföring och arkivering. Du ska även stödja nämndsekreterarna i deras arbete med allmänt förekommande arbetsuppgifter.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med erfarenhet från liknande arbete som registrator inom kommunal eller offentlig förvaltning och god kännedom om kommunens breda uppdrag. Du har relevant gymnasieutbildning eller relevant utbildning förvärvad på annat sätt. Högskoleutbildning är meriterande och önskvärt.


ÖVRIGT
Hallstahammars kommun är ett finskt förvaltningsområde och vi ser gärna sökanden med kunskaper i finska i tal och skrift.

Alla erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp undanbedes vänligen men bestämt. Visa mindre
Ansök

Planerare sökes till bolag i framkant!

Ansök    Maj 3    Studentwork Sweden AB    Planeringskontorist
Till vår kund i Hallstahammar söker vi nu en planerare. Har du tidigare erfarenhet av att arbeta som planerare eller har du arbetat inom produktion och nu vill ta nästa steg i karriären? Då har du hittat rätt! Vår kund är en ledande leverantör av kompletta stomsystem i betong och prefabricerade betongelement. De producerar och levererar projektanpassade stommar och element direkt till byggarbetsplatsen. Är du en driven och strukturerad problemlösare som vi... Visa mer
Till vår kund i Hallstahammar söker vi nu en planerare. Har du tidigare erfarenhet av att arbeta som planerare eller har du arbetat inom produktion och nu vill ta nästa steg i karriären? Då har du hittat rätt! Vår kund är en ledande leverantör av kompletta stomsystem i betong och prefabricerade betongelement. De producerar och levererar projektanpassade stommar och element direkt till byggarbetsplatsen. Är du en driven och strukturerad problemlösare som vill vara en del av vår kunds utveckling? Ansök då tjänsten redan idag!

Om tjänsten
Detta är ett flerårigt konsultuppdrag för att täcka upp för en flerårig tjänstledighet. Detta innebär att du kommer bli anställd av oss på Clevry Sweden AB och uthyrd som konsult till vår kund. Rekryteringsprocessen sköts av Clevry Sweden AB och frågor gällande tjänsten ställs till ansvarig konsultchef, i detta fall Lajla Dzebic ([email protected]). Vi använder oss av ett löpande urval och välkomnar din ansökan idag.

Dina arbetsuppgifter
I din roll som planerare kommer du arbeta självgående och initialt fokusera primärt på produktionsplanering. Det innebär att du kommer ansvara för att se till att produktionens scheman fastställs och skapa en god tidsplan för leveranser av orders till kund. Till en början kommer detta vara huvudfokuset i din roll men på sikt kommer din roll att utvecklas och du kommer sedermera att även ansvara för bl.a. planering av produkter och material. Denna roll har goda utvecklingsmöjligheter och för rätt person finns det möjlighet att ta sig an även andra typer av arbetsuppgifter, exempelvis enklare inköpsavrop.

Exempel på arbetsuppgifter:

Start: Vid överenskommelse

Omfattning: Heltid, 100%

Arbetstider: Måndag-fredag, 7-16

Placeringsort: Hallstahammar

Din profil
Vi söker dig som har minst 1 års erfarenhet av liknande arbete inom planering eller tidigare har arbetat i produktion och därför har en förståelse kring arbetet. Du bör vara självgående och snabblärd då arbetet kommer att ske självständigt. Då du kommer ansvara för planeringen ser vi att du som person är noggrann och strukturerad samt kan se saker ur ett helhetsperspektiv. Du tycker att utmaningar är något som driver dig och därför har du inte heller några problem med att vara flexibel och lösningsorienterad. Då arbetet också sker i olika tempon är du duktig på att prioritera dina arbetsuppgifter och kan vara lugn även i stressiga situationer. Vi tror att du tar ett stort ansvar för din roll och därmed har en hög arbetsmoral. I din roll kommer du ha mycket kontakt med övriga avdelningar och personer och vi ser därför att du är duktig kommunikativt och bidrar med en god service. Krav för tjänsten är att du har goda kunskaper inom ritningsförståelse och Excel då detta är ett program du kommer använda dig mycket av. Har du kunskap inom prefab/betong ser vi det som mycket meriterande.

Svenska flytande i tal och skrift är ett krav för tjänsten.

Om oss
I över 30 år har Clevry varit en game changer för ett mer soft skills-drivet arbetsliv inom talent acquisition, assessment och advisory. Vi finns globalt med kunder, konsulter och kandidater från Nordamerika till Singapore med huvudkontor i Brighton, Stockholm och Helsingfors. Våra 150 soft skills-certifierade rekryterare, affärspsykologer och experter finns alltid till er tjänst. Visa mindre
Ansök

Planerare

Ansök    Feb 2    Hallstahammars kommun    Administrativ assistent
Hallstahammar är en liten kommun med stora möjligheter där du som medarbetare är en viktig del av någonting större. Du är med och skapar en kommun där utveckling, kreativitet och nytänkande är viktiga delar av vår vision för framtiden. ARBETSUPPGIFTER Stöd i eget boende är en del av äldreomsorgen och omfattar hemtjänst, HSL-personal och förebyggande verksamhet. Området har drygt 100 medarbetare och leds av en områdeschef med fyra underställda enhetsche... Visa mer
Hallstahammar är en liten kommun med stora möjligheter där du som medarbetare är en viktig del av någonting större. Du är med och skapar en kommun där utveckling, kreativitet och nytänkande är viktiga delar av vår vision för framtiden.

ARBETSUPPGIFTER
Stöd i eget boende är en del av äldreomsorgen och omfattar hemtjänst, HSL-personal och förebyggande verksamhet.
Området har drygt 100 medarbetare och leds av en områdeschef med fyra underställda enhetschefer.

Som planerare arbetar du nära enhetscheferna och chefsassistenterna för Stöd i eget boende tillsammans med dina planerarkollegor.
Du kommer ha ett varierande arbete som ställer stora krav på integritet och flexibilitet.
Du har en viktig roll att vara spindeln i nätet kring våra kunder och medarbetare. Det innebär bl.a. att du, utifrån biståndsbeslut, planerar medarbetarnas arbetsdag genom att planera och koordinera brukarbesök.
Vanligt förekommande arbetsuppgifter innefattar planering av brukarbesök, hantering av frånvaro hos den ordinarie personalen och bokning av vikarier .
Du ansvarar tillsammans med dina kollegor för den dagliga bemanningen och för att se till att målen för bemanning och effektivitet i planeringen är uppfyllda.

Att arbeta för ständig utvecklig är en självklarhet för dig.

KVALIFIKATIONER
Då arbetet innefattar mycket nära dialog med olika medarbetare i organisationen har du en god kommunikativ förmåga och vågar ta initiativ i dessa sammanhang. Du är alltid tydlig och transparent, håller vad som lovas, agerar professionellt och är affärsmässig i alla lägen och hanterar obehindrat det svenska språket i tal och skrift.

Arbetet är av administrativ karaktär och mycket god datorvana är ett krav.

Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper vid tillsättande av tjänsten.

Vänta inte med att skicka in din ansökan då tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum.

ÖVRIGT
Hallstahammars kommun är ett finskt förvaltningsområde och vi ser gärna sökanden med kunskaper i finska i tal och skrift.

Alla erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp undanbedes vänligen men bestämt. Visa mindre
Ansök

Assistent

Ansök    Feb 18    Hallstahammars kommun    Administrativ assistent
Hallstahammar är en liten kommun med stora möjligheter där du som medarbetare är en viktig del av någonting större. Du är med och skapar en kommun där utveckling, kreativitet och nytänkande är viktiga delar av vår vision för framtiden. Individ- och familjeomsorgen är en del av Socialförvaltningen och består av ca 70 medarbetare på tre enheter, i nära samarbete med varandra. I det administrativa teamet finns tre medarbetare. Teamet ansvarar för ett flertal... Visa mer
Hallstahammar är en liten kommun med stora möjligheter där du som medarbetare är en viktig del av någonting större. Du är med och skapar en kommun där utveckling, kreativitet och nytänkande är viktiga delar av vår vision för framtiden.

Individ- och familjeomsorgen är en del av Socialförvaltningen och består av ca 70 medarbetare på tre enheter, i nära samarbete med varandra. I det administrativa teamet finns tre medarbetare. Teamet ansvarar för ett flertal olika arbetsuppgifter såsom digitalt stöd, statistik, systemförvaltning, reception, arkivering, fakturahantering etc.

ARBETSUPPGIFTER
Som assistent/administrativt stöd inom Individ och familjeomsorgen, har du en viktig roll i att bistå chefer och medarbetare med digitalt och administrativt stöd i det dagliga arbetet. Du kommer att jobba nära både chefer och medarbetare och du kommer att ha en stor variation och bredd i arbetet. I arbetsuppgifterna ingår vanliga förekommande assistentuppgifter, receptionsarbete, ekonomiuppgifter och arkivhantering. Du ansvarar för vissa delar av introduktion av nya medarbetare.
I tjänsten ingår även rollen som e-samordnare där du, förutom omvärldsbevakning inom området, även är ett stöd vid användande av IT-system och digitala hjälpmedel.

Vi söker dig som är en driven, nyfiken och initiativtagande person som trivs med att arbeta i en dynamisk organisation. Du kommer att få ta stort eget ansvar och din förmåga att arbeta som en stöttande funktion kommer ta dig långt. Du kommer att ingå i ett härligt team bestående av 3 medarbetare som tillsammans stödjer hela individ och familjeomsorgen med varierande arbetsuppgifter.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom Individ och familjeomsorg. Önskvärt är kunskap om myndighetsutövning och offentlig ärendehantering.

Du drivs av att ge service till andra och kundtillfredsställelse är viktigt för dig, såväl internt som externt. Du är resultatorienterad och har god samarbetsförmåga, du har inget emot att ta dig an tuffare likväl som enklare utmaningar/uppgifter.

Du har förmåga att arbeta proaktivt och du kan snabbt identifiera vad som behöver göras och tvekar inte att hugga i där det behövs. Du har en naturlig trygghet och arbetar fokuserat och kontrollerat i stressade situationer. Du trivs i en koordinerande roll där du och ditt arbete är en viktig kugge i det löpande arbetet. Du är drivande, självgående och kan prioritera när så krävs. Du är noggrann och ansvarsfull och trivs att arbeta i team samtidigt som du har förmåga att arbeta självständigt. Du kan snabbt anpassa dig till ändrade omständigheter och är villig att bredda din kompetens. Din personliga lämplighet kommer vara avgörande i denna rekrytering.

Du har som lägst gymnasial utbildning, det är meriterande med någon form av tilläggskompetens som inriktar sig på
någon/några av de arbetsuppgifter som ingår i assistenttjänsten. Du behärskar svenska flytande i såväl tal som skrift. Du har god vana av att arbeta med datorn som arbetsverktyg och kan arbeta med Officepaketet obehindrat. Erfarenhet av arbetet i Time Care, Visma affärslösningssystem, PersonecP och Lifecare är meriterande.

ÖVRIGT
Hallstahammars kommun är ett finskt förvaltningsområde och vi ser gärna sökanden med kunskaper i finska i tal och skrift.

Alla erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp undanbedes vänligen men bestämt. Visa mindre
Ansök

Kansli/café personal

Ansök    Feb 17    Strömsholms Golfklubb    Kanslist
Vi söker medarbetare till kansli och cafeteria på Strömsholms Golfklubb. Är du serviceinriktad, tycker om att träffa och välkomna våra gäster och medlemmar till klubben, då kan du vara rätt person för det här jobbet. I arbetet ingår bland annat bokningar av golftider, administration och att serva i klubbens café. Klubbhusets öppettider är normalt alla dagar från 9:30 till 18:00. Vi förutsätter att du är flexibel, beredd att ta egna initiativ och att du har... Visa mer
Vi söker medarbetare till kansli och cafeteria på Strömsholms Golfklubb.
Är du serviceinriktad, tycker om att träffa och välkomna våra gäster och medlemmar till klubben, då kan du vara rätt person för det här jobbet. I arbetet ingår bland annat bokningar av golftider, administration och att serva i klubbens café. Klubbhusets öppettider är normalt alla dagar från 9:30 till 18:00.
Vi förutsätter att du är flexibel, beredd att ta egna initiativ och att du har ett intresse för golf.
Anställningsformen är säsongsanställning under perioden 30 april 2021 – 14 oktober 2021.
Omfattningen är heltid, eventuellt kan deltid komma att övervägas.
Är du den vi söker? Skicka i så fall din ansökan till klubbens ordförande: [email protected]


Vid frågor om tjänsten, kontakta: Per-Anderz Eldenfalk (ordförande) 070-559 44 50 eller Inger Danred (vice ordförande) 070-721 15 30.

Välkommen med din ansökan!
Strömsholms GK
Öppen för alla
Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov. Visa mindre
Ansök

Chefsassistent

Ansök    Feb 13    Hallstahammars kommun, Äppelparken    Administrativ assistent
Hallstahammar är en liten kommun med stora möjligheter där du som medarbetare är en viktig del av någonting större. Du är med och skapar en kommun där utveckling, kreativitet och nytänkande är viktiga delar av vår vision för framtiden. ARBETSUPPGIFTER Arbetsuppgifter Att vara chefsassistent innebär att du kommer bistå ledningen inom äldreomsorgen. Din roll är bred men i huvudsak administrativ och dina arbetsuppgifter för dagen kan se olika ut beroende... Visa mer
Hallstahammar är en liten kommun med stora möjligheter där du som medarbetare är en viktig del av någonting större. Du är med och skapar en kommun där utveckling, kreativitet och nytänkande är viktiga delar av vår vision för framtiden.



ARBETSUPPGIFTER
Arbetsuppgifter
Att vara chefsassistent innebär att du kommer bistå ledningen inom äldreomsorgen. Din roll är bred men i huvudsak administrativ och dina arbetsuppgifter för dagen kan se olika ut beroende på vad som händer och vad som är prioriterat för stunden.
Arbetsuppgifter som ingår i uppdraget som chefsassistent handlar bland annat om att du ska hantera områdets leverantörsreskontra vilket innebär utredning av fakturor, interna och externa debiteringar samt handkassor. Du kommer även skriva anställningsavtal, hålla koll på anställningstid och företrädesrätt, upprätta och aktualisera personalförteckningar samt bevaka frånvaro. Som chefsassistent kommer du ha ett övergripande ansvar för schemaläggning samt vikarieanskaffning och vi vill att du ser möjligheterna i digitaliseringen i den moderna tekniken.

Rent praktiskt så innefattar det att ge support, stöd och operativ handledning till användarna och administrera behörigheter till aktuella system samt planera och genomföra utbildningar till användarna.

I uppdraget ingår det även att bemanna receptionen på Äppelparkens äldreboende tillsammans med dina kollegor. Detta innefattar kvälls- och helgtjänstgöring. Du kommer att vara något av ansiktet utåt eftersom en stor del av arbetet utgår från entrén och receptionen. Du hänvisar, vägleder och informerar besökare, boende och närstående.

Om du är en driven, nyfiken och initiativtagande person som trivs med att arbeta i en dynamisk organisation har du kommit rätt! Du kommer att få ta stort eget ansvar och din förmåga att arbeta som en stöttande funktion kommer ta dig långt. Utifrån just dina kvalifikationer och dina kollegor kommer vi tillsammans att skapa ett så utmanande och stimulerande arbete som möjligt!



KVALIFIKATIONER
Kvalifikationer - Viktig
Du som har några års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter kommer snabbt att sätta dig in i din nya roll! Du drivs av att ge service till andra och kundtillfredsställelse är viktigt för dig, såväl internt som externt. Du är resultatorienterad och har god samarbetsförmåga, du har inget emot att ta dig an tuffare likväl som enklare utmaningar/uppgifter.

Du har förmåga att arbeta proaktivt och du kan snabbt identifiera vad som behöver göras och tvekar inte att hugga i där det behövs.
Du utstrålar säkerhet och trygghet och arbetar fokuserat och kontrollerat i stressade situationer. Du trivs i en koordinerande roll där du och ditt arbete är en viktig kugge i det löpande arbetet. Du är drivande, självgående och kan prioritera när så krävs. Du är noggrann och ansvarsfull och trivs att arbeta i team samtidigt som du har förmåga att arbeta självständigt. Du kan snabbt anpassa dig till ändrade omständigheter och är villig att bredda din kompetens. Din personliga lämplighet kommer vara avgörande i denna rekrytering.

Du har ett professionellt förhållningssätt och stor integritet. Är du dessutom lösningsorienterad, strukturerad och har hög servicekänsla så kommer du att bli mycket uppskattad. Tar du därutöver med dig en portion humor passar du väl in hos oss!

Du har som lägst gymnasial utbildning, det är meriterande med någon form av tilläggskompetens som inriktar sig på någon/några av de arbetsuppgifter som ingår i chefsassistenttjänstenet. Du behärskar svenska flytande i såväl tal som skrift. Du har god vana av att arbeta med datorn som arbetsverktyg och kan arbeta med Officepaketet obehindrat. Erfarenhet av arbetet i Time Care, Visma affärslösningssystem och PersonecP är meriterande.






ÖVRIGT
Hallstahammars kommun är ett finskt förvaltningsområde och vi ser gärna sökanden med kunskaper i finska i tal och skrift.

Alla erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp undanbedes vänligen men bestämt. Visa mindre
Ansök

Registrator till nämndkansliet

Ansök    Sep 21    Hallstahammars kommun    Registrator
Hallstahammar är en liten kommun med stora möjligheter där du som medarbetare är en viktig del av någonting större. Du är med och skapar en kommun där utveckling, kreativitet och nytänkande är viktiga delar av vår vision för framtiden. Kommunstyrelseförvaltningen består av 7 enheter vilka omfattar nämndkansliet, strategisk utveckling och planering, ekonomi och finans, näringsliv, HR- och lön, kundcenter och samhällsbyggnad. ARBETSUPPGIFTER Nämndkansli... Visa mer
Hallstahammar är en liten kommun med stora möjligheter där du som medarbetare är en viktig del av någonting större. Du är med och skapar en kommun där utveckling, kreativitet och nytänkande är viktiga delar av vår vision för framtiden.

Kommunstyrelseförvaltningen består av 7 enheter vilka omfattar nämndkansliet, strategisk utveckling och planering, ekonomi och finans, näringsliv, HR- och lön, kundcenter och samhällsbyggnad.


ARBETSUPPGIFTER
Nämndkansliet söker nu en registrator. Kansliet ansvarar för registratur och sekretariat för kommunstyrelsen, kultur- och fritidsnämnden, valnämnden, barn- och utbildningsnämnden, socialnämnden, tekniska nämnden och bygg- och miljönämnden, samt sekretariat för kommunfullmäktige. Kansliet ansvarar också för kommunens arkiv och genomförande av allmänna val.

Du kommer att ingå i ett team på 6 medarbetare där god samarbetsförmåga är viktig. Arbetet har periodvis hög arbetsbelastning så du bör vara stresstålig och beredd på att dagarna inte alltid är så förutsägbara. Som person har du förmåga att arbeta självständigt och på ett strukturerat sätt. Du är noggrann och kan hantera dina arbetsuppgifter med stor integritet. Det är viktigt att du kan vara flexibel och ha känsla för service. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Som registrator ansvarar du för postöppning, registrering, diarieföring och arkivering. Du ska även stödja nämndsekreterarna i deras arbete med allmänt förekommande arbetsuppgifter.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med erfarenhet från liknande arbete som registrator inom kommunal eller offentlig förvaltning och god kännedom om kommunens breda uppdrag. Du har relevant gymnasieutbildning eller relevant utbildning förvärvad på annat sätt. Högskoleutbildning är meriterande och önskvärt.


ÖVRIGT
Hallstahammars kommun är ett finskt förvaltningsområde och vi ser gärna sökanden med kunskaper i finska i tal och skrift.

Alla erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp undanbedes vänligen men bestämt. Visa mindre
Ansök

Registrator till nämndkansliet

Ansök    Jan 21    Hallstahammars kommun, Kommunstyrelseförvaltningen    Registrator
Hallstahammar är en liten kommun med stora möjligheter där du som medarbetare är en viktig del av någonting större. Du är med och skapar en kommun där utveckling, kreativitet och nytänkande är viktiga delar av vår vision för framtiden. ARBETSUPPGIFTER Kommunstyrelseförvaltningen söker en registrator till det kommungemensamma nämndkansliet. Kansliet ansvarar för registratur och sekretariat för kommunstyrelsen, kultur- och fritidsnämnden, valnämnden, ba... Visa mer
Hallstahammar är en liten kommun med stora möjligheter där du som medarbetare är en viktig del av någonting större. Du är med och skapar en kommun där utveckling, kreativitet och nytänkande är viktiga delar av vår vision för framtiden.



ARBETSUPPGIFTER
Kommunstyrelseförvaltningen söker en registrator till det kommungemensamma nämndkansliet. Kansliet ansvarar för registratur och sekretariat för kommunstyrelsen, kultur- och fritidsnämnden, valnämnden, barn- och utbildningsnämnden, socialnämnden, tekniska nämnden och bygg- och miljönämnden, samt sekretariat för kommunfullmäktige. Kansliet ansvarar också för kommunens arkiv.

Du kommer att ingå i ett team på 6 medarbetare där god samarbetsförmåga är viktig. Arbetet har periodvis hög arbetsbelastning så du bör vara stresstålig och beredd på att dagarna inte alltid är så förutsägbara. Som person har du förmåga att arbeta självständigt och på ett strukturerat sätt. Du är noggrann och kan hantera dina arbetsuppgifter med stor integritet. Det är viktigt att du kan vara flexibel och ha känsla för service. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Som registrator ansvarar du för postöppning, registrering, diarieföring och arkivering. Du ska även stödja nämndsekreterarna i deras arbete med allmänt förekommande arbetsuppgifter.

Vi söker dig med erfarenhet från liknande arbete som registrator inom kommunal eller offentlig förvaltning och god kännedom om kommunens breda uppdrag. Du har relevant gymnasieutbildning eller relevant utbildning förvärvad på annat sätt. Högskoleutbildning är meriterande och önskvärt.

KVALIFIKATIONER
Erfarenhet - Viktig
Erfarenhet av registrering från kommun eller annan offentlig förvaltning är önskvärt och meriterande.

Utbildning - Viktig
Relevant högskoleutbildning är önskvärt och meriterande.



1.1 Besluta och initiera handling - Viktig
Fattar snabba, tydliga beslut som kan innebära svåra val eller kalkylerade risker; Tar ansvar för åtgärder, projekt och personal; Tar initiativ, agerar med självförtroende och arbetar självständigt; Startar och skapar aktivitet.

6.3 Följa instruktioner och procedurer - Viktig
Följer instruktioner från andra utan att i onödan ifrågasätta auktoritet; Följer procedurer och policy; Håller sig till tidsplaner; Anländer punktligt till arbete och möten; Visar engagemang för organisationen; Följer de lagstadgade krav och säkerhetsföreskrifter som finns i rollen.


6.1 Planera och organisera - Viktig
Sätter klart definierade mål; Planerar aktiviteter och projekt i god tid och tar möjliga förändringar i beaktande; Utnyttjar tiden effektivt; Identifierar och organiserar resurser som behövs för att utföra uppgifter; Övervakar arbete gentemot slutdatum och milstolpar.



ÖVRIGT
Hallstahammars kommun är ett finskt förvaltningsområde och vi ser gärna sökanden med kunskaper i finska i tal och skrift.

Alla erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp undanbedes vänligen men bestämt. Visa mindre
Ansök

Administratör Kolbäck

Ansök    Maj 21    Veolia    Administrativ assistent
Till Veolias metallåtervinningsanläggning i Kolbäck söker vi nu en administratör. Som administratör på vår anläggning i Kolbäck kommer dina främsta arbetsuppgifter vara att ta emot och hantera privat- och småföretags-kunder som vill sälja järn- och metallskrot, samt hantera ersättningar för material. Arbetet innebär även receptionstjänst och övriga administrativa arbetsuppgifter i våg- och affärssystem, orderhantering, fakturering och liknande. Kvalifik... Visa mer
Till Veolias metallåtervinningsanläggning i Kolbäck söker vi nu en administratör.

Som administratör på vår anläggning i Kolbäck kommer dina främsta arbetsuppgifter vara att ta emot och hantera privat- och småföretags-kunder som vill sälja järn- och metallskrot, samt hantera ersättningar för material. Arbetet innebär även receptionstjänst och övriga administrativa arbetsuppgifter i våg- och affärssystem, orderhantering, fakturering och liknande.

Kvalifikationer

• God datorvana
• Förstå och tala engelska
• Materialkunskap inom järn och metall är meriterande

För att trivas i rollen tror vi att du har en god social förmåga och trivs med kundkontakt. Du har god samarbetsförmåga och kan hantera arbete i ett högt tempo. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och vill att du delar Veolias värderingar: ansvar, solidaritet, respekt, innovation och kundfokus, samt tillämpar dessa i ditt yrkesutövande.

Veolia erbjuder dig

Veolia är en internationell koncern med stora karriärmöjligheter, såväl i Sverige, Norden och globalt. Vi erbjuder dig ett arbete där du får möjlighet att utvecklas och arbeta med kompetenta medarbetare i ett stabilt företag som erbjuder goda villkor. Vi jobbar med spännande och intressanta kunder inom industri, anläggningsdrift och energi, där hälsa och säkerhet är en förutsättning för vår affär. Som anställd hos får du arbeta med modern branschteknik, som tar tillvara på kundens och samhällets resurser.

Kontakt och ansökan

Vi gör löpande urval och intervjuer så skicka in din ansökan via vår karriärsida så snart som möjligt. Vi tar inte emot ansökningar via e-post.

För mer information om tjänsten kontakta:
Platschef Tomas Matt, tfn 072-562 98 00
Rekryteringsspecialist Cecilia Jansson, tfn 072-588 32 20 Visa mindre
Ansök

Registrator till nämndkansliet

Ansök    Jul 17    Hallstahammars kommun , Kommunstyrelseförvaltningen    Registrator
Hallstahammar är en liten kommun med stora möjligheter där du som medarbetare är en viktig del av någonting större. Du är med och skapar en kommun där utveckling, kreativitet och nytänkande är viktiga delar av vår vision för framtiden. Kommunstyrelseförvaltningen söker en registrator till det kommungemensamma nämndkansliet. Kansliet ansvarar för registratur och sekretariat för kommunstyrelsen, valnämnden, barn- och utbildningsnämnden, socialnämnden, tekni... Visa mer
Hallstahammar är en liten kommun med stora möjligheter där du som medarbetare är en viktig del av någonting större. Du är med och skapar en kommun där utveckling, kreativitet och nytänkande är viktiga delar av vår vision för framtiden.

Kommunstyrelseförvaltningen söker en registrator till det kommungemensamma nämndkansliet. Kansliet ansvarar för registratur och sekretariat för kommunstyrelsen, valnämnden, barn- och utbildningsnämnden, socialnämnden, tekniska nämnden och bygg- och miljönämnden, samt sekretariat för kommunfullmäktige. Kansliet ansvarar också för kommunens arkiv.

Du kommer att ingå i ett team på 6 medarbetare där god samarbetsförmåga är viktig. Arbetet har periodvis hög arbetsbelastning så du bör vara stresstålig och beredd på att dagarna inte alltid är så förutsägbara. Som person har du förmåga att arbeta självständigt och på ett strukturerat sätt. Du är noggrann och kan hantera dina arbetsuppgifter med stor integritet. Det är viktigt att du kan vara flexibel och ha känsla för service. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

ARBETSUPPGIFTER
Som registrator ansvarar du för postöppning, registrering, diarieföring och arkivering. Du ska även stödja nämndsekreterarna i deras arbete med allmänt förekommande arbetsuppgifter.

Vi söker dig med erfarenhet från liknande arbete som registrator inom kommunal eller offentlig förvaltning och god kännedom om kommunens breda uppdrag. Du har relevant gymnasieutbildning eller relevant utbildning förvärvad på annat sätt. Högskoleutbildning är meriterande och önskvärt.

KVALIFIKATIONER
Relevant högskoleutbildning är önskvärt och meriterande.

Erfarenhet av registrering från kommun eller annan offentlig förvaltning är önskvärt och meriterande.


ÖVRIGT
Fackliga företrädare kan nås via kundcenter telefon 0220-240 00.

Hallstahammars kommun är ett finskt förvaltningsområde och vi ser gärna sökanden med kunskaper i finska i tal och skrift.

Alla erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp undanbedes vänligen men bestämt. Visa mindre
Ansök

administratör 50%

Ansök    Nov 26    Randstad    Administrativ assistent
Arbetsbeskrivning Brinner du för administrativa arbetsuppgifter samt att ha ordning och reda? Studerar du, eller har en annan sysselsättning på 50% kan denna tjänsten vara något för dig!  Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver... Visa mer
Arbetsbeskrivning
Brinner du för administrativa arbetsuppgifter samt att ha ordning och reda? Studerar du, eller har en annan sysselsättning på 50% kan denna tjänsten vara något för dig! 

Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det erbjuds du även en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett välfyllt CV. Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det är viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga. Som person ser vi att du är drivande och van att arbeta självständigt. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss.

Ansvarsområden
I denna roll kommer du arbeta med administrering och backa upp det befintliga teamet på plats. 

Arbetstider
Då vi nu söker en person för arbete på 50% är det i enlighet med vårt kollektivavtal viktigt att du som söker kan uppvisa intyg om att du har en annan huvudsaklig sysselsättning i form av studier eller annat arbete med en omfattning om 50%. Tjänsten kan komma att utökas både vad gäller arbetsuppgifter och omfattning längre fram. 

Kvalifikationer
Vi ser att du har minst 1 års erfarenhet av att arbeta i en administrativ roll, gärna inom transportledning. Vidare har du arbetat med fakturering och gärna prissättningar. Skulle du dessutom beskriva dig som effektiv, noggrann och med en härlig energi? Då tror vi att du är rätt person att söka denna tjänst. 

För att vara aktuell för detta uppdrag krävs det att du har:

• gymnasium eller likvärdig utbildning.
• minst 1 års arbetslivserfarenhet som administratör.
• goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt.
• körkort och tillgång till bil.

Vi söker dig som har liknande erfarenheter sedan tidigare. Du är självgående och har ett effektivt arbetssätt. Vidare är du duktig på att kommunicera, är strukturerad och har en positiv energi. Som person är du öppen, glad och framåt. Du har enkelt för att sätta dig in i nya arbetsuppgifter, har ett driv och är samarbetsvillig. För att trivas i rollen behöver du vara lösningsorienterad och flexibel. För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald. 

Ansökan
Sista ansöknings dag är 2019-12-04, urval och intervjuer kommer att ske löpande. Tjänsten kan komma att bli tillsatt innan sista ansökningsdag, ansök därför så snart som möjligt.

För information: Ebba Jonasson
[email protected]

Om företaget
Med över 600 000 anställda i omkring 40 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster och erbjuder bemannings-, konsult- och rekryteringslösningar inom alla kompetensområden. Vi erbjuder även interim management, executive search och omställningstjänster. Vi har ett stort nätverk av bolag och kandidater vilket innebär att vi förmedlar hundratals jobb inom olika branscher, från Kiruna i norr till Malmö i söder. Vår ambition är att vara den bästa arbetsgivaren på marknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och organisationer att nå deras sanna potential. Vi kallar det Human Forward. Visa mindre
Ansök
Copyright © 2026 - Alla rättigheter reserverade.