Lediga jobb som Registrator i Hallstahammar

Med Bergslagens skogar i norr, Mälaren i söder och med ett rikt kulturarv som omfattar både en lång industrihistoria, ett kungligt slott och unik kulturmiljö kring Strömsholms kanal är Hallstahammars kommun en plats som lockar både besökare och nya invånare. Vi är en växande kommun med 16 600 invånare i en dynamisk region med närhet till såväl natur som storstad. Vi har ett företagsklimat som är bland det bästa i länet och vi levererar en välfärd med hög kvalitet.

Vår vision är att vara en kommun där allt är enkelt och nära, där nytänkande och kreativitet är självklart. Givetvis visar vi ansvar och engagemang för att kunna skapa ett bättre samhälle och miljö för kommande generationer. Kort sagt så ska du hitta det goda livet i storstadens närhet i Hallstahammars kommun oavsett om du bor här, driver företag, arbetar i kommunen eller bara är här på tillfälligt besök.

ARBETSUPPGIFTER
Kansliet ansvarar för registrering. Dokumenthantering och arkivering, av kommunens samtliga sju nämnder och kommunstyrelsen. Kansliet ansvarar också för kommunens arkiv och genomförande av allmänna val. Som registrator har du en viktig roll i kommunens centrala administration och dokumenthantering. Du hanterar och registrerar handlingar i vårt diarieföringssystem och sköter det löpande arbetet med nämndernas officiella e-post, inkommande handlingar, utlämnande av handlingar och arkivering.

KVALIFIKATIONER
Du har godkänd gymnasieutbildning samt några års erfarenhet av arbete med registrering, arkivering, och dokumenthantering i en politisk styrd organisation och är van att arbeta i ett digitalt informations- och ärendehanteringssystem. Du har god kunskap om de lagar och förordningar som styr hantering av allmänna handlingar inom offentlig förvaltning. Du trivs i en serviceinriktad roll med pedagogiska inslag, där interaktion med andra faller sig naturligt. Du är trygg i din roll som registrator och trivs med att arbeta både självständigt och tillsammans med andra. Du har ett intresse och en vilja att utveckla systematiska arbetssätt och processer som gör det lätt att göra rätt, både för dig själv och de du stöder. Du är en god kommunikatör i både tal och skrift.

Du står bakom vår vision och våra värderingar. Du har ett gott värdskap och ett gott samarbete med andra. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Tjänsten är placerad i säkerhetsklass vilket innebär att du måste vara svensk medborgare och en godkänd säkerhetsprövning är därmed en förutsättning


ÖVRIGT


Hallstahammars kommun ingår i finskt förvaltningsområde och vi ser gärna sökanden med kunskaper i finska i tal och skrift.

Alla erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp undanbedes vänligen men bestämt. Visa mindre

Hallstahammar är en liten kommun med stora möjligheter där du som medarbetare är en viktig del av någonting större. Du är med och skapar en kommun där utveckling, kreativitet och nytänkande är viktiga delar av vår vision för framtiden.



ARBETSUPPGIFTER
Kommunstyrelseförvaltningen söker en registrator till det kommungemensamma nämndkansliet. Kansliet ansvarar för registratur och sekretariat för kommunstyrelsen, kultur- och fritidsnämnden, valnämnden, barn- och utbildningsnämnden, socialnämnden, tekniska nämnden och bygg- och miljönämnden, samt sekretariat för kommunfullmäktige. Kansliet ansvarar också för kommunens arkiv.

Du kommer att ingå i ett team på 6 medarbetare där god samarbetsförmåga är viktig. Arbetet har periodvis hög arbetsbelastning så du bör vara stresstålig och beredd på att dagarna inte alltid är så förutsägbara. Som person har du förmåga att arbeta självständigt och på ett strukturerat sätt. Du är noggrann och kan hantera dina arbetsuppgifter med stor integritet. Det är viktigt att du kan vara flexibel och ha känsla för service. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Som registrator ansvarar du för postöppning, registrering, diarieföring och arkivering. Du ska även stödja nämndsekreterarna i deras arbete med allmänt förekommande arbetsuppgifter.

Vi söker dig med erfarenhet från liknande arbete som registrator inom kommunal eller offentlig förvaltning och god kännedom om kommunens breda uppdrag. Du har relevant gymnasieutbildning eller relevant utbildning förvärvad på annat sätt. Högskoleutbildning är meriterande och önskvärt.

KVALIFIKATIONER
Erfarenhet - Viktig
Erfarenhet av registrering från kommun eller annan offentlig förvaltning är önskvärt och meriterande.

Utbildning - Viktig
Relevant högskoleutbildning är önskvärt och meriterande.



1.1 Besluta och initiera handling - Viktig
Fattar snabba, tydliga beslut som kan innebära svåra val eller kalkylerade risker; Tar ansvar för åtgärder, projekt och personal; Tar initiativ, agerar med självförtroende och arbetar självständigt; Startar och skapar aktivitet.

6.3 Följa instruktioner och procedurer - Viktig
Följer instruktioner från andra utan att i onödan ifrågasätta auktoritet; Följer procedurer och policy; Håller sig till tidsplaner; Anländer punktligt till arbete och möten; Visar engagemang för organisationen; Följer de lagstadgade krav och säkerhetsföreskrifter som finns i rollen.


6.1 Planera och organisera - Viktig
Sätter klart definierade mål; Planerar aktiviteter och projekt i god tid och tar möjliga förändringar i beaktande; Utnyttjar tiden effektivt; Identifierar och organiserar resurser som behövs för att utföra uppgifter; Övervakar arbete gentemot slutdatum och milstolpar.



ÖVRIGT
Hallstahammars kommun är ett finskt förvaltningsområde och vi ser gärna sökanden med kunskaper i finska i tal och skrift.

Alla erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp undanbedes vänligen men bestämt. Visa mindre

Hallstahammar är en liten kommun med stora möjligheter där du som medarbetare är en viktig del av någonting större. Du är med och skapar en kommun där utveckling, kreativitet och nytänkande är viktiga delar av vår vision för framtiden.

Kommunstyrelseförvaltningen söker en registrator till det kommungemensamma nämndkansliet. Kansliet ansvarar för registratur och sekretariat för kommunstyrelsen, valnämnden, barn- och utbildningsnämnden, socialnämnden, tekniska nämnden och bygg- och miljönämnden, samt sekretariat för kommunfullmäktige. Kansliet ansvarar också för kommunens arkiv.

Du kommer att ingå i ett team på 6 medarbetare där god samarbetsförmåga är viktig. Arbetet har periodvis hög arbetsbelastning så du bör vara stresstålig och beredd på att dagarna inte alltid är så förutsägbara. Som person har du förmåga att arbeta självständigt och på ett strukturerat sätt. Du är noggrann och kan hantera dina arbetsuppgifter med stor integritet. Det är viktigt att du kan vara flexibel och ha känsla för service. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

ARBETSUPPGIFTER
Som registrator ansvarar du för postöppning, registrering, diarieföring och arkivering. Du ska även stödja nämndsekreterarna i deras arbete med allmänt förekommande arbetsuppgifter.

Vi söker dig med erfarenhet från liknande arbete som registrator inom kommunal eller offentlig förvaltning och god kännedom om kommunens breda uppdrag. Du har relevant gymnasieutbildning eller relevant utbildning förvärvad på annat sätt. Högskoleutbildning är meriterande och önskvärt.

KVALIFIKATIONER
Relevant högskoleutbildning är önskvärt och meriterande.

Erfarenhet av registrering från kommun eller annan offentlig förvaltning är önskvärt och meriterande.


ÖVRIGT
Fackliga företrädare kan nås via kundcenter telefon 0220-240 00.

Hallstahammars kommun är ett finskt förvaltningsområde och vi ser gärna sökanden med kunskaper i finska i tal och skrift.

Alla erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp undanbedes vänligen men bestämt. Visa mindre