Lediga jobb som Projektledare, IT i Hallstahammar

Arbetsbeskrivning
Vill du ha en nyckelroll i utvecklingen av Hallstahammars kommuns framtida infrastruktur och livsmiljöer och därmed göra skillnad för kommunens verksamheter och invånare? Då kan den nyinrättade tjänsten som Projektchef till Tekniska förvaltningen vara precis vad du söker!
Som Projektchef kommer du att ha det övergripande ansvaret för att tillsammans med 6 projektledare driva, leda och följa upp större ROT och investeringsprojekt inom kommunens tekniska förvaltning. Rollen omfattar både strategiskt och operativt ansvar – från tidig behovsanalys och planering till genomförande, uppföljning och överlämning till drift.
Du rapporterar till Fastighetschefen och leder projektledare, byggledare samt konsulter inom dina uppdrag. Du samordnar också aktivt med fastighetsförvaltare och den dagliga driften för att säkerställa en smidig övergång.
Vi söker dig som har ett naturligt ledarskap och utmärkt samarbetsförmåga. Du är en strukturerad och resultatorienterad person som känner dig trygg i ditt beslutsfattande. En nyckelkompetens är din förmåga att sömlöst kombinera strategiskt tänkande med operativ handlingskraft.
Du besitter en stark förmåga att skapa engagemang och bygga goda relationer, både internt inom organisationen och externt med viktiga samarbetspartners. Du har ett genuint intresse för samhällsbyggnad, hållbar utveckling och kvalitet i det offentliga rummet.
Vi ser att du är van vid att navigera bland politiska beslut och har erfarenhet av att behålla lugnet i stressade situationer.
Hallstahammars kommun förvaltar cirka 62 fastigheter på totalt 160 000 kvm, vilket skapar en dynamisk och utvecklande arbetsmiljö. Kommunen står inför många spännande förändringar och har flera stora projekt på gång som kommer att påverka hela kommunen. Bland annat pågår omfattande energi- och ROT-projekt, samt nybyggnationer av en ny skola, sporthall och ett äldreboende. 


Välkommen med din intresseanmälan på www.randstad.se, senast 2025-12-14. Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Ann-Catrine Nilsson-Gärd 0733-434341 [email protected] För fackliga frågor är du välkommen att kontakta Malin Elmgren, Vision 0220-24203. 
I denna rekrytering läggs stor vikt vid personlig lämplighet. För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald. Detta är en tillsvidareanställning hos Hallstahammars kommun.  
Hallstahammars kommun ingår i finskt förvaltningsområde och vi ser gärna sökanden med kunskaper i finska i tal och skrift.

Ansvarsområden
Strategiskt planera, prioritera och leda investeringsprojekt/driftprojekt inom kommunens fastighetsbestånd såsom ex, publika lokaler, kulturhus, Idrottshallar, äldreboenden, LSS boende, utemiljö för förskolor och skolor samt helheten gällande infrastruktur (El, IT, VA etc).
Säkerställa att projekten drivs enligt gällande lagar, rutiner, budget och tidsplan.
Upprätta och följa upp projektplaner, ekonomiska kalkyler och riskanalyser.
Samverka med interna beställare, politiska nämnder, externa entreprenörer och myndigheter.
Budget och ekonomiansvarig
Vara delaktig i inköp samt upphandlingar som rör tekniska förvaltningen.
Fungera som stöd och mentor för projektledare och andra medarbetare.
Driva utvecklingsarbete för förbättrade arbetssätt inom projektstyrning, upphandling och hållbarhet.
Säkerställa att miljö- och hållbarhetsaspekter integreras i projekten.


Kvalifikationer
Relevant högskole- eller civilingenjörsexamen, gärna inom bygg, samhällsbyggnad, anläggning eller motsvarande.
Minst 5 års dokumenterad erfarenhet av att leda bygg- eller anläggningsprojekt.
Goda kunskaper i entreprenadjuridik (AB, ABT, LOU).
Vana att hantera flera pågående projekt samtidigt.
Kunskap inom inköp och upphandling.
God svenska i tal och skrift samt grundläggande kunskaper i engelska

Meriterande:
Projektledarcertifiering (t.ex. IPMA, PMP eller motsvarande).
Erfarenhet av att arbeta i en politiskt styrd organisation eller liknande komplex verksamhet.
Erfarenhet av digital projektstyrning, BIM eller hållbarhetscertifiering.
Personal - budget - verksamhetsansvar.


Om företaget

Hallstahammars kommun
Med Bergslagens skogar i norr, Mälaren i söder och med ett rikt kulturarv som omfattar både en lång industrihistoria, ett kungligt slott och unik kulturmiljö kring Strömsholms kanal är Hallstahammars kommun en plats som lockar både besökare och nya invånare. Vi är en växande kommun med 16 600 invånare i en dynamisk region med närhet till såväl natur som storstad. Vi har ett företagsklimat som är bland det bästa i länet och vi levererar en välfärd med hög kvalitet. Vår vision är att vara en kommun där allt är enkelt och nära, där nytänkande och kreativitet är självklart. Givetvis visar vi ansvar och engagemang för att kunna skapa ett bättre samhälle och miljö för kommande generationer. Kort sagt ska du hitta det goda livet i storstadens närhet i Hallstahammars kommun oavsett om du bor här, driver företag, arbetar i kommunen eller bara är här på tillfälligt besök. Visa mindre

Serveoffice är ett auktoriserat bemannings- och rekryteringsföretag som med passion och expertis levererat kvalitet i över 30 år. Vi rekryterar och tillsätter konsulter på tjänstemannasidan primärt inom kompetensområdena ekonomi, hr och lön. Serveoffice har de senaste fyra åren certifierats som en av Sveriges allra bästa arbetsplatser enligt undersöknings- och konsultföretag Great Place to Work.

Serveoffice har fått i uppdrag att hitta en projektledare för implementering av HR-system till vår kund. Tjänsten är ett bemanningsuppdrag på heltid med start mitten av augusti och beräknas hålla på i 12 månader. Arbetsplatsen är flexibel med möjlighet att arbeta hemifrån , från Stockholms kontoret eller Strömsholm, dock förväntas man vara på Strömsholm med teamet 2-3 dagar i veckan.

 
Arbetsbeskrivning
I rollen som projektledare hos vår kund kommer du vara en viktig länk mellan det globala teamet för HR-systemet som finns i Storbritannien och det lokala teamet i Sverige. Mer detaljerat innebär tjänsten:
* Att leda detaljplanering och leverans av HR systemet i Sverige
* Att ansvara för Sveriges projektledning, vilket innebär uppföljning av budget, lägesrapport till både svensk och global PMO.
* Att ha översyn över det svenska projektteamets uppgifter, risker, problem och rapporterar veckovis på projektmöten.
* Att hantera projektet genom milstolpar och centrala programsteg som säkerställer att projektet förblir på rätt spår samt av utmärkt kvalitet
* Att övervaka efterlevnaden av projektet mot koncernens och Sveriges lagar, avtal, policyer och standarder, till exempel GDPR      
* Att rapportera till det globala programmets PMO. Ta en aktiv roll i ärendelösning, planering och vägledning av projektet för att säkerställa att beslut är anpassade till globala designprinciper 
* Att hantera viktiga intressenter i landet, t.ex.VD, Affärsområdeschef, HR chef
* Att designa, implementera och driva affärsberedskapsstrategin inför starten
* Att äga den svenska ändringsplanen. Samordna utrullningen av HR-systemet                     

 
Kvalifikationer och egenskaper
Vi söker dig som är van att arbeta i ett snabbt och rörligt tempo samt kan hantera snabba och plötsliga förändringar. Du har erfarenhet från liknade HR-transformationsprojekt. Den vi söker kan aktivt identifiera, hantera och rapportera om risker och beroenden i projekt. Du är van att hantera förändringar i komplexa miljöer samt har erfarenhet av att jobba mot flera intressenter. Du är en förespråkare för att göra HR arbetet digitalt och är utrustad med såväl lyhördhet som förmåga att motivera organisationen i denna typ av förändringsarbete. Du utför lika gärna enklare såväl som utmanade uppgifter och gör det med engagemang och känsla. Du kan tydligt förmedla information muntligt och skriftligt, både på svenska och engelska. 
För att trivas hos vår kund är det av betydelse att du har erfarenhet av en liknande roll i ett tidigare HR-transformationsprojekt, kunskap om teknik och integrationer, samt erfarenhet av att leda projektteam och andra intressenter. Du har tidigare lett projekt i förändringar från start till färdig leverans samt utvecklat metodiken och ständiga förbättringar under leverans. Vidare har du förmågan att skapa projektplaner, genomföra dessa och möta förändrade projektkrav. Du kan engagera team och leverera i rätt tid, till avsatt budget. Du behärskar svenska och engelska i tal och skrift och är en van användare av Excel samt PowerPoint.
Slutligen så tror vi att du som är en riktig do:er och trivs i agila miljöer kommer att stortrivas tillsammans med teamet. Det här är ett utåtriktat arbete, du behöver älska att skapa möten och bygga relation med människor. Har du tidigare arbetat i globala team är det meriterande. Observera att resor inom Sverige kan ingå arbetet.
 
Kunden erbjuder
Kunden erbjuder ett mycket flexibelt arbete på ett dynamiskt bolag med stor framåtanda. Frihet under ansvar är deras ledord. Du kommer vara en viktig kugge när ett globalt HR-system införs i 18 länder och för 30.000 medarbetare. Du kommer tillhöra ett ambitiöst HR team men också få verka självständigt, det bästa av två världar.

Som konsult hos Serveoffice erbjuder vi dig
Ett personligt företag som värderar relationer högst, oavsett om det är kunder, konsulter eller kandidater. Här får du engagerade kollegor och ledare som har förstått betydelsen av att ha personal som trivs och mår bra. Olika typer av aktiviteter anordnas flera gånger per termin för att skapa en härlig gemenskap och en ”vi-känsla”.
Vi har kollektivavtal och erbjuder ett brett förmånspaket och ett generöst friskvårdsbidrag. Viktigast av allt- vi erbjuder en bra arbetsplats med mycket skratt!

Ansökan och kontakt
Skicka in din cv och personligt brev enligt nedan. Urvalet görs löpande. Vi tar inte emot ansökningar via mail utan endast via hemsidan. Frågor kring tjänsten besvaras av konsultchef Caroline Van Helleputte på 070-420 33 81 eller [email protected].

 
Om Serveoffice
Serveoffice är ett auktoriserat bemannings- och rekryteringsföretag som med passion och expertis levererat kvalitet i över 30 år. Vi rekryterar och tillsätter konsulter på tjänstemannasidan primärt inom kompetensområdena ekonomi, hr och lön. Serveoffice har de senaste fyra åren certifierats som en av Sveriges allra bästa arbetsplatser enligt undersöknings- och konsultföretag Great Place to Work. Visa mindre