Lediga jobb som Personaladministratör/Personalassistent i Hallstahammar

Hos oss får du möjlighet att arbeta tillsammans med engagerade kollegor som har ett lösningsfokus och som vill utveckla vår verksamhet.

Vi ansvarar för bemanning av timanställda till kommunens verksamheter samt rekrytering av chefer och timvikarier, främst inom skola och omsorg.  Här arbetar rekryteringskonsulter, bemanningsassistent och enhetschef tillsammans med ett gemensamt fokus: att leverera hög service och skapa bästa möjliga förutsättningar för både verksamheter och medarbetare.

Hos oss finns flextid, friskvårdsbidrag och möjlighet till visst distansarbete, samt arbetsdagar fyllda av variation och gemenskap.

1 plats(er).

ARBETSUPPGIFTER
Här blir du en del av en bemanningsenhet där gott samarbete och hjälpsamhet står i centrum. Tillsammans är vi ansvariga för att hantera och matcha vikariebeställningar till kommunens olika verksamheter. Det innebär både att boka vikarier, följa upp frånvaro och ge dagligt stöd till både verksamheter och vikarier. Vårt arbete är omväxlande och innebär många kontakter, där både personlig service och digital hantering spelar stor roll. Vi jobbar dagligen med system som Timepool och TimeCare, vi söker hela tiden nya smarta sätt att utveckla arbetssätten i vår verksamhet.

För rätt person finns möjlighet att bli enhetens huvudansvariga för Timepool, där du bidrar till att utveckla och effektivisera arbetssätt och rutiner. Men även administrera scheman, schemakorrigeringar, intyg och anställningsavtal.

Arbetet är omväxlande och innebär många dagliga kontakter både internt och externt. Vi lägger stor vikt vid service, struktur och samarbete.

KVALIFIKATIONER
Du har relevant utbildning på lägst gymnasienivå. Du har erfarenhet av bemanningsplanering och schemaläggning samt god erfarenhet av arbete i systemen Timepool och TimeCare planering, och Personec. För att lyckas i din roll behöver du en stor systemförståelse och en förståelse för kopplingen mellan de olika systemen.  Du har kunskap om arbetsrättsliga frågor såsom LAS och arbetstidslagen. Det är meriterande om du har erfarenhet av rekryteringsverktyget Visma Recruit.

Arbetstempot är i perioder högt och du behöver därför kunna hantera krav från omgivningen utan att tappa fokus på uppdraget. Eftersom arbetet innebär daglig kontakt med vikarier och verksamheter behöver du värdera service högt och problemlösning behöver vara en av dina drivkrafter.

Du är en lagspelare men tar också eget ansvar och driver ditt arbete framåt. Du är bra på att skapa och upprätthålla goda relationer och din förmåga att samarbeta  är mycket god. Du är prestigelös i möten med andra och ditt sätt att vara präglas av lyhördhet och tydlighet. Din administrativa förmåga är god och du är strukturerad och noggrann i ditt arbete. Du behärskar svenska språket väl i tal och skrift och är en trygg användare av Office-paketet.

Anställningsform: Tillsvidareanställning.

Att jobba i Hallstahammars kommun innebär att ha ett arbete som betyder mycket för många. Vi levererar välfärd till kommunens invånare oavsett vilken fas i livet man befinner sig i, vi sköter om parker, röjer snö, ser till att biblioteket har öppet och att skolan och äldreomsorgen fungerar väl. När du börjar jobba hos oss blir du del av ett lag som tillsammans utför Sveriges viktigaste jobb.

Hallstahammars kommuns vision är att vara en kommun där allt är enkelt och nära och där nytänkande och kreativitet är självklart. Här hittar du det goda livet i storstadens närhet.

Hallstahammars kommun ingår i finskt förvaltningsområde och vi ser gärna sökanden med kunskaper i finska i tal och skrift.

Alla erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp undanbedes vänligen men bestämt. Visa mindre

Hallstahammar är en liten kommun med stora möjligheter där du som medarbetare är en viktig del av någonting större. Du är med och skapar en kommun där utveckling, kreativitet och nytänkande är viktiga delar av vår vision för framtiden.



ARBETSUPPGIFTER
Rollen som administratör är varierande och innebär många kontakter med både interna och externa aktörer dagligen. Du kommer att vara administrativt stöd och jobba på uppdrag i nära samarbete med områdeschef, rektor, andra ledande funktioner och medarbetare inom hela verksamhetsområdet Arbete och Utbildning.

I uppdraget ingår det att hantera elevadministration, vilket bland annat innebär att registrera in- och utskrivningar, placeringar, betyg och andra elevresultat i nära samarbete med vuxenutbildningens studie- och yrkesvägledare. Som administratör har du även ansvaret för posthantering, registrering, och arkivering. Du kan vara behjälplig i lokal ärendehantering kopplat till myndighetsutövning genom att ta fram olika typer av underlag för statistik och förberedelser av utskick av olika slag. Att vara administratör innebär även uppdrag som chefsstöd, bland annat Inom ekonomiområdet ingår det att hantera fakturor, göra konteringar, inköp och beställningar via ekonomisystemet.

I tjänsten ingår även budget - och skuldrådgivning som är en lagreglerad verksamhet. Som budget- och skuldrådgivare kommer kan du hjälpa kommunens invånare med att få en överblick över sin ekonomi samt ge praktiska råd hur de ska hantera och prioritera sin ekonomi. En budget- och skuldrådgivare hjälper också till med beräkningar inför en skuldsanering, omprövning och överklagan av beslut om skuldsanering samt förhandling med fordringsägare
Rådgivningen syftar till ekonomisk rehabilitering och till att förebygga ekonomiska problem i hushållen framöver. Du jobbar även förebyggande genom olika möten, föreläsningar med mera. Utöver din täta kontakt med våra kommunmedborgare har du även mycket kontakt med myndigheter, företag och andra samhällsinstanser.


KVALIFIKATIONER
Du tycker om att ha ett brett kontaktnät, vara spindeln i nätet och arbeta med administration och utveckling. Vi ser att du har högskoleutbildning som arbetsgivaren anser lämplig. Du har god vana från arbete med administrativa uppgifter, statistik och rapporter och du uttrycker dig väl i tal och skrift. Office-paketet används dagligen, goda kunskaper i detta är därför ett krav.

Erfarenhet av arbete i Procapita, Visma Affärslösningar och PS Självservice är meriterande. Vidare ser vi att du är flexibel, strukturerad, drivande och ger förslag på förbättringar i det dagliga arbetet. Du är också professionell i ditt bemötande och ser möjligheter före hinder. Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet av arbete inom offentlig förvaltning meriterande är om du arbetat inom gymnasial eller kommunal vuxenutbildning.
Lockas du av möjligheten att bli en viktig del i ett engagerat och framgångsrikt team? Om ja, skicka din ansökan till oss.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet där vi förutsätter en kulturell medvetenhet och en tydlig kommunikationsförmåga.

B-körkort är ett krav.


ÖVRIGT
Hallstahammars kommun är ett finskt förvaltningsområde och vi ser gärna sökanden med kunskaper i finska i tal och skrift.

Alla erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp undanbedes vänligen men bestämt. Visa mindre

Med Bergslagens skogar i norr, Mälaren i söder och med ett rikt kulturarv som omfattar både en lång industrihistoria, ett kungligt slott och unik kulturmiljö kring Strömsholms kanal är Hallstahammars kommun en plats som lockar både besökare och nya invånare. Vi är en växande kommun med 16 600 invånare i en dynamisk region med närhet till såväl natur som storstad. Vi har ett företagsklimat som är bland det bästa i länet och vi levererar en välfärd med hög kvalitet.

Vår vision är att vara en kommun där allt är enkelt och nära, där nytänkande och kreativitet är självklart. Givetvis visar vi ansvar och engagemang för att kunna skapa ett bättre samhälle och miljö för kommande generationer. Kort sagt så ska du hitta det goda livet i storstadens närhet i Hallstahammars kommun oavsett om du bor här, driver företag, arbetar i kommunen eller bara är här på tillfälligt besök.

Är sociala kontakter viktigt för dig, trivs du i en tempofylld miljö och att arbeta i händelsernas centrum? Om svaret är ja, tveka inte att skicka in din ansökan till oss. Vi söker nu en rekryteringskonsult som vill vara en del av Bemanningsenheten i Hallstahammars kommun.

Bemanningsenheten i Hallstahammars kommun tillhör Kommunstyrelseförvaltningen och bildar tillsammans med HR och lön en enhet. Vi på Bemanningsenheten består av tre rekryteringskonsulter, två bemanningsassistenter och en enhetschef. Bemanningsenheten servar kommunens samtliga verksamheter med timvikarier vid korttidsfrånvaro.


ARBETSUPPGIFTER
Du ansvarar tillsammans med övriga rekryteringskonsulter för rekrytering av nya vikarier genom att analysera behovet, upprätta kravprofil, annonsera, göra urval, intervjua och ta referenser. Du kommer att planera introduktion och ge information, både till verksamhetens chefer, baspersonal och nya vikarier. Tillsammans med dina kollegor följer du upp befintliga vikarier genom strukturerade uppföljningsmöten med beställande chefer och aktuella vikarier. I arbetsuppgifterna ingår också att vara ansvarig för hela rekryteringsprocessen mot verksamheten. Du kan också komma att representera arbetsgivaren vid rekryteringsträffar och mässor.

Du ansvarar tillsammans med dina kollegor för att tillgodose behovet av korttidsvikarier till kommunens verksamheter. Du tar emot vikariebeställningar från olika enheter och matchar mot tillgängliga vikarier. I bemanningsarbetet är dina huvudsakliga arbetsredskap telefonen och bemanningssystemet TimeCare Pool. Personaladministrativa uppgifter ingår så som att bland annat registrera tider och scheman i TimeCare Pool och att skriva anställningsavtal.

Vi kan erbjuda anställningsförmåner som friskvårdsbidrag, möjlighet att semesterväxla för fler semesterdagar, gratis bad i våra badhus, tjänstepension, utfyllnad av föräldrapenning och sjuklön, flextid med mera. Som medarbetare får du dessutom tillgång till vår förmånsportal, Fördel Hallstahammar.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en högskoleutbildning inom HR-området eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Du har erfarenhet av och förmåga att hantera hela rekryteringsprocessen från kravprofil till anställning samt har god kunskap om arbetsrättsliga frågor såsom LAS och arbetstidslagen. Din administrativa förmåga är god och du är strukturerad och noggrann i ditt arbetssätt.

Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av rekrytering samt erfarenhet av arbete i något av följande system TimeCare Pool, WinLas, Personec och Visma recruit. Du behärskar svenska språket väl i tal och skrift och är en trygg användare av Office-paketet.

Arbetstempot är i perioder högt och du behöver därför kunna hantera krav från omgivningen utan att tappa fokus på uppdraget. Eftersom arbetet innebär daglig kontakt med vikarier och verksamheter behöver du värdera service högt och problemlösning behöver vara en av dina drivkrafter. Du är en lagspelare som också har förmågan att arbeta självständigt. Du är bra på att skapa och upprätthålla goda relationer och din förmåga att samarbeta med andra är mycket god. Du är prestigelös i möten med andra och ditt sätt att vara präglas av lyhördhet och tydlighet. Vi kommer lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.


ÖVRIGT
Hallstahammars kommun är ett finskt förvaltningsområde och vi ser gärna sökanden med kunskaper i finska i tal och skrift.

Alla erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp undanbedes vänligen men bestämt. Visa mindre