Lediga jobb som Backofficepersonal m.fl. i Hallstahammar

Vill du arbeta med ett jobb som är livsviktigt?
Är du redo för nya utmaningar på ett mindre företag med korta beslutsvägar? Kanske är du rätt person att förstärka vår serviceavdelning?
Om tjänsten
Som servicekoordinator kommer du att vara spindeln i nätet mellan serviceteknikerna, säljarna samt dina andra kollegor på avdelningen och företaget. Vi har idag en person i rollen men behöver förstärka avdelningen ytterligare och du kommer att jobba nära den befintliga koordinatorn, liksom med servicechefen.
I rollen förväntas du jobba mycket mot kund med avtalshantering, planering och andra administrativa uppgifter. Exempel på arbetsuppgifter är:
- Planera för tekniker och deras restid (ej personalansvar)
- Sammanställ arbetsorder och rapportera till ekonomiavdelningen vad som ska faktureras
- Hålla systemen med avtal och instrument uppdaterade och aktuella. De system vi arbetar i är idag Dynamics, Sharepoint, Fortnox och Lagerkoll.
- Skapa materialbeställningar, ha överblick över reservdelar och serviceinstrument
- Bistå med material och underlag till säljarna
- Ha ett nära arbete med den andra personen på serviceadmin för möjligheten att vara back-up för varandra
- Rapportera till servicechef
- Driva igenom enklare förbättringsarbeten inom avdelningen
Brookhaven är ett företag som växer och vi vill att du ska växa med oss och rollen, och utvecklas i takt med avdelningens behov.
Tjänsten är i Hallstahammar och tillsvidaretjänst efter 6 månaders provanställning. Omfattning är 100%, ner till 80% kan fungera om deltid önskas.
Om dig
Vi värdesätter kompetenser för att kunna hitta rätt profil. Vi har som krav:
- Erfarenhet av administrativ tjänst
- Goda kunskaper inom officepaketet
- God svenska och engelska i tal och skrift
Har du något av detta är det också meriterande:
- Teknisk kunskap/erfarenhet
- Erfarenhet av att leda mindre projekt
- Erfarenhet av förbättrings- och/eller kvalitetsarbete
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Eftersom du kommer att vara en kontakt både internt och externt på företaget är det viktigt att du är relationsskapande. Du ska ha god samarbetsförmåga inom den grupp du arbetar i och ta aktiva initiativ till kontakt med kunder. Vidare är det viktigt att du är strukturerad och resultatorienterad. Du får mål som du ska uppnå och de jobbar du mot med ett planerat arbetssätt och genom detta är det inga problem att hålla deadlines.
Om oss
Vår ledstjärna är ”Our commitment to controlled environment saves lives”.
Brookhaven Instruments levererar övervakningssystem, bärbara partikelräknare, mikrobiologiska luftprovtagare, filter-testlösningar, steriliseringsprodukter och tjänster samt validering och mättjänster. Våra största kunder finns inom Life Science (Läkemedel, Bioteknik, Medicinteknik) och sjukhus, elektronikindustrin samt livsmedelsindustrin. Vi har erbjudit våra tjänster i Norden och de Baltiska länderna sedan 1993. Vårt mål är att vara en nyckelleverantör när det gäller design, installation, validering, utbildning och underhållstjänster. Kunden efterfrågar, vi designar.
Brookhaven var DI Gasell 2016 och var 2017 nominerade till årets exportföretag i kommunen. 2022 vann vi årets företagare i Hallstahammar. Vi är ett mindre företag med ungefär 25 medarbetare, de flesta i Hallstahammar men vi har även kontor i Stockholm och Danmark. Vi erbjuder tjänstepension, friskvårdsbidrag och möjligheter till sjukvårdsförsäkringar till alla anställda.
Läs gärna mer om oss på https://brookhaven.se/
Sista ansökningsdag är 13 februari men kan tillsättas tidigare så vänta inte med din ansökan! Det kan förekomma tester under rekryteringsprocessen.
Skicka din ansökan till [email protected]
För frågor om tjänsten: David Jansson, servicechef 0768 58 1005
För frågor om rekryteringsprocessen: Linn Aasen, 0729 7477 00 Visa mindre

Om jobbet:
TPC Components är ett av Europas ledande precisionsgjuterier som levererar monteringsfärdiga komponenter till flyg-, livsmedels-, gasturbin-, och maskinindustri. TPC Components har idag ca 60 anställda i Hallstahammar.
TPC söker nu efter en BackOffice administratör. Det är en multifunktionell roll som består av två delar. Ena delen är support och administration inom vårt team Inköp och Marknad och andra delen är support och administration inom Ekonomi och HR.
Exempel på arbetsuppgifter:
Ansvara för att ta fram marknadsföringsmaterial tillsammans med Marknadschef
Bidra till att genomföra kundundersökning, återföra kundfeedback till företaget
Ansvara för publiceringar på social media för företagets räkning
Uppdatera prislistor
Utfärda offerter
Bokföring och löpande ekonomisk redovisning
Hantering av reklamationer
Beräkningar av finansiell karaktär
På uppdrag av ekonomichef ansvara för delområden inom den ekonomiska redovisningen
Fakturahantering

Vem söker vi?
För att vara framgångsrik i rollen som administratör så ser vi att du är en strukturerad och noggrann person med hög servicekänsla och har förmågan att driva ditt eget arbete framåt.
Du är prestigelös och ödmjuk i ditt sätt. Du är lösningsorienterad och är inte rädd för att ta egna initiativ för att nå dit du vill. Slutligen är du som person hjälpsam och ställer alltid upp för att stötta teamet, oavsett om det ingår i inom ramarna för din roll eller inte.
Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning inom marknadsföring, ekonomi, administration eller likande. Har minst 3–5 års erfarenhet från att arbetat med administrativa arbetsuppgifter. Du har god system- och datorvana och det är meriterande om du är en van användare av systemstöd.
Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska, både i tal och skrift.
Om rekryteringsprocessen
Urval sker löpande så ansök därför så snart som möjligt. Annonsen kan således komma att stängas ner innan tjänsten är tillsatt.
Varmt välkommen med din ansökan! Visa mindre